proceso

CONTRATO INTERADMINISTRATIVO
No. 03348 – SED / UNAL
APOYAR LA VALIDACIÓN, SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIAL EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS POR CONTRATO QUE ATIENDEN POBLACIÓN A TRAVÉS DEL SERVICIO EDUCATIVO, PARA CONTRIBUIR A LA EJECUCIÓN DE LAS ESTRATEGIAS DE ACCESO Y PERMANENCIA.
PROTOCOLO DE VALIDACIÓN
PRIMERA VISITA COLEGIOS OFICIALES
Septiembre 2014PROTOCOLO DE VALIDACIÓN
VALIDACION PRESENCIAL DE LOS ESTUDIANTES EN EL AULA DE CLASE.
Previo a la visita a cada aula de clase el supervisor debe:
Diligenciar acta de inicio en presencia del rector o delegado de la institución con la cual se da inicio al proceso de validación. Recordando a la institución las características del proceso de validación, recursos necesarios y presentación del equipo detrabajo.
El supervisor o el encargado de la institución diligenciar el formato institucional VIN1. Este debe ser respondido por el Rector, el coordinador de la Sede o la secretaria. La información debe ser diligenciada completamente teniendo en cuenta lo siguiente:
La información institucional viene pre diligenciada su labor es revisar y corregir en caso de ser necesario esa información y debeverificar la información reportada para cada sede coincida en caso contrario ajustar, o realizar para las sedes que se encuentren y no vengan pre diligenciadas. “Ver Formato VIN1 en el anexo 1”.
Usted debe indagar sobre política 40 x 40, transporte y alimentación.
Usted debe diligenciar la información específica de cada sede
Para el levantamiento de información sobre grados, grupos, 40 x 40,transporte y alimentación usted debe diligenciar el número de estudiantes que se encuentran en cada grado y estrategia de permanencia, por ejemplo:

Asignación de carga de trabajo diaria en la institución
Recibir y distribuir los formatos de acuerdo a las cargas diarias y características de la institución o sede teniendo en cuenta horarios de clase, descanso y salida de los estudiantes. Los formatosson El VM1 (presencial), formato de muestreo,
El supervisor o el encargado de la institución debe diligenciar adicionalmente: El VD2 (entrevista a docentes de enlace), VD3 (centros de interés política de 40*40)
El validador debe:
Recibir por parte del supervisor la asignación diaria de niños a validar.
Verificar el perfecto funcionamiento de los equipos e ingreso al aplicativo (usuario ycontraseña)
Acceder al aplicativo siguiendo los procedimientos usados en colegios por contrato.
Tenga en cuenta que el ingreso al aplicativo se realiza con el número de su cedula tanto en usuario como contraseña.
Realizar el proceso de actualización diaria del aplicativo
En el aula de clase los validadores deben:
Solicitar presencia y/o acompañamiento del docente.
Realizar la presentaciónante los estudiantes.
Verificar fuentes de corriente, mesa, y espacio necesario para ubicarse con su equipo.
Cuadrar cámara y “transformers” recuerde que es primordial que este se encuentre firme.
Abrir en el aplicativo colegio, sede, jornada, grado y grupo al que acaba de ingresar.
Luego de escoger el grado que desea validar usted deber llamar a los estudiantes del grupo que acaba de abrir.Verificar la información del estudiante y registrar las novedades en la información de los estudiantes en caso que las haya
Diligenciar el formato VM1 de la siguiente manera:
Si el estudiante PRESENTE en el aula de clase llevo documento de identidad diligenciar la casilla de PRES. indicando el documento de identidad recolectado indicando: “T” si es tarjeta de identidad, “R” si es registrocivil, “C” si es cedula y “E” si es documento de extranjería.
Si el estudiante no trajo documento se debe marcar con una “x” la casilla PSD (presente sin documento)
Si el estudiante es AUSENTE, RETIRADO, INEXISTENTE O NUEVO se marca la casilla correspondiente
Si el estudiante cuenta con TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN y 40 x 40 diligenciar la casilla correspondiente al frente de cada estudiante. Si...