PROCESOS ADMINISTRATIVOS ORGANIGRAMAS

UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS







JUAN DAVID LADINO CONTRERAS






PRESENTADO A:
ADRIANA YANHET OCAÑA POVEDA



BOGOTA D.C
29 DE SEPTIEMBRE DE 2015





1. TECNICAS DE ORGANIZACIÓN
Herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso deorganización y aplicables de acuerdo con la necesidades de cada grupo social.
EL DIAGNOSTICO: Antes de adoptar una acción de organización, es preciso examinar los problemas que se presentan y que exigen la reorganización
DEFINION DEL PLAN DE LA INTERVECION: Es preciso centrar rigurosa y concretamente el campo de la acción a emprender, los mandos deber emitir sus opiniones adoptando una postura sobretodos los aspectos del litigio en problema planeado.
INVESTIGACION SOBRE LAS CAUSAS DEL PROBLEMA
CAUSAS EXTERNAS: Es necesario recoger información de los causantes del problema, pues el problema, una vez resuelto, podrá tener relación con muchos de los diferentes sectores.
CAUSAS INTERNAS: Deben identificarse con precisión el origen del problema, tales causas son fáciles de identificar dentro o fuerade la empresa.
DETERMINACION DEL PROGRAMA DE ACCION: El acto final del diagnóstico consiste en la redacción de un informe preciso y concreto, acompañado de un plan de operaciones previstas.
LA UTILIZACION DEL DIAGNOSTICO: El diagnostico se trasmite a la jerarquía competente, la cual lo examina y lo devuelve, permite verificar los cambios que se desean y como va a ser su trayectoria paracumplirlos

2. ¿Existen herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional?
Dependiendo el tipo de organización, existen en sus empresas portafolios proyectados hacia el pasado y el futuro de la compañía, donde plasman a través de organigramas, flujos y demás, estrategias que les permitan alcanzar el éxito y el control de la organización, sin dañar su modelo.
3. Principales técnicas deorganización:
Son herramientas necesarias que nos ayudan a formar una organización formal.  Estas técnicas deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada organización.
ORGANIGRAMA.
Representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ésta.ESTRUCTURA CIRCULAR




Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos, formados; por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima de la empresa, y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización.
En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con las líneas que representa los canales de autoridad yresponsabilidad.

Ventajas:
Señalan muy bien, forzando casi a ello, la importancia de los niveles jerárquicos.
Eliminan, o disminuyen al menos, la idea de estatus más alto o más bajo.
Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.

Desventajas
Algunas veces resultan confusas y difíciles de leer.
No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario.
Fuerzan demasiadolos niveles.

ESTRUTURA MIXTA



Este tipo de estructuración es utilizada mayormente cuando las empresas crecen y tienen varios productos o mercados, es característico que las funciones principales para cada producto o mercado se descentralicen y se organicen en unidades específicas., además algunas funciones también se centralizan y localizan en oficinas centrales cuya función es relativamenteestable y requiere economías de escala y especialización profunda.

Ventajas
Permite que la organización persiga la adaptabilidad y eficacia dentro de las divisiones de productos, igualmente la eficiencia en los departamentos funcionales.
Proporciona una buena alineación entre la división de productos y los objetivos corporativos.
Los agrupamientos de productos significan una coordinación efectiva...