Procesos administrativos

2.1 Concepto

Se refiere  a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar
sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las
eficiencias  de los trabajadores, y  que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de
los medios (órganos y cargos) a los fines que sedesean alcanzar, muchos autores consideran que el
administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece mas exacto concebirla como
la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento
de las metas del grupo.
Desde finales del siglo XIX  se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicasde los
gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido  sujeto a cierto
escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el
proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el
empleo de todos los demás recursos organizacionales,con el propósito de alcanzar metas establecidas por la
organización.

2.2 Objetivos

La planeación reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia y fija los estándares para facilitar el control. La planeación establece un esfuerzo coordinado. Da dirección tanto a los administradores como a lo que no lo son. Cuando todo los interesados saben a donde va la organizacióny con que deben contribuir para lograr el objetivo, pueden empezar a coordinar sus actividades, a cooperar unos con otros, y a trabajar en equipo. La falta de planeación puede dar lugar a un zigzagueo y así evitar que una organización se mueva con eficiencia hacia sus objetivos. La planeación reduce la incertidumbre. También aclara la consecuencia de las acciones que podrían tomar losadministradores en respuesta al cambio. La planeación también reduce la superposición y desperdicios de actividades. La coordinación antes del hecho probablemente descubra desperdicios y redundancia. Además cuando los medios y los fines están claros, la ineficiencias son obvias. En resumen los  propósito son: 1. Disminuir el riesgo del fracaso  2. Evitar los errores y asegurar el éxito de la empresa. 3.Administrar con eficiencia los recursos de la empresa. 4. Asegurar el éxito en el futuro A manera de síntesis podemos decir que el propósito y naturaleza de la planeación pueden resumirse haciendo referencia a los siguientes principios: Principio de contribución a los objetivos: El propósito de cada plan y de todos los planes de apoyo es favorecer el logro de los objetivos de la empresa. Principiode los objetivos: Si se quiere que los objetivos tengan significado para la gente, deben ser claros, viables y verificables. Principio de primacía de la planeación: La planeación antecede lógicamente a todas las demás funciones Administrativas. Principio de eficiencia de los planes: La eficiencia de un plan se mide por su contribución al propósito y a los Objetivos balanceados por los costosrequeridos para formularlo y operarlo y por las consecuencias no deseadas. |

2.3 CUADRO COMPARATIVO
PRINCIPALES EXPONENTES. | Frederick Taylor (1856-1915) | Henri Fayol (1841 – 1925) | Elton Mayo (1880- 1949) | Deming, Juran, Crosby. | |
INTERES. | El operario | La estructura de la organización. | Las relaciones humanas. | Los procesos para resultados de calidad. | |
CARACTERISTICAS. | -Lapreocupación básica era aumentar la productividad de la empresa mediante el aumento de la eficiencia en el nivel operacional.-Es un enfoque de abajo hacia arriba, es decir, de las partes para el todo.-El énfasis en las tareas es la principal característica de la administración científica.-Predominaba la atención en el trabajo, en los movimientos necesarios para la ejecución de una tarea y en el...