Procesos Administrativos

Qué es el proceso administrativo?
El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recurso humanos, técnicos, materiales, etc, con los que cuenta la empresa.

El proceso administrativo consiste en las siguientes funciones:

PLANEACIÓN:
Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos,programas, presupuestos y estrategias de un organismo social. , es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION.
La planeacion es necesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica paraponderar los resultados en corto, mediado y largo plazo, también para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carácter de permanencia de la empresa, es decir carácter de durabilidad en el tiempo.

PASOS DE LA PLANEACION
-Definición de la oportunidad.
-Establecimiento de objetivos.
-Desarrollo de premisas.
-identificación de alternativas.
-comparación de alternativa a la luz delas metas deseada.
-Elección de una alternativa.
-Elaboración de planes de apoyo.
-Expresión numérica de los planes a través del presupuesto.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANEACION.
Ventajas:
-Requiere actividades con orden y propósito.
-Señala la necesidad de cambios futuros.
-Contestar a preguntas.
-Proporcionar una base para el control.
-Estimula la realización.
-Obliga a lavisualización del conjunto.
Desventajas:
-La planeacion esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.
-La planeacion cuesta mucho dinero.
-La planeacion tiene barrera psicológica.
-La planeacion ahoga la iniciativa.
-La planeacion demoras las acciones.

ORGANIZACIÓN:
La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creandounidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la
autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION.Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

-Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
-Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividadeseficientemente con un mínimo esfuerzo.
-Evitar la lentitud e eficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incremento de la productividad.
-Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos. delimita funciones y responsabilidades.

PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.
En primer lugar, la estructura tiene que reflejar objetivos y planes, porque de ellos se derivan actividades. En segundo lugar, debereflejar la autoridad de que dispone la administración de una empresa. La autoridad en una organización es el derecho socialmente determinado para ejercer juicio; como tal esta sujeto a cambio.En tercer lugar, la estructura de la organización, al igual que cualquier plan debe reflejar su ambiente.En cuarto lugar, puesto que la organización se integra de persona, los agrupamientos de actividades y lasrelaciones de autoridad de una estructura organizacional deben considerar las limitaciones y las costumbres de las personas.

El proceso de organización consiste en los siguiente seis pasos:
-Establecer los objetivos de la empresa.
-Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.
- Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.
- Agrupar esta actividad de acuerdo con...