Procesos Administrativos
Páginas: 7 (1733 palabras)
Publicado: 7 de octubre de 2011
PROCESO ADMINISTRATIVO
Es importante resaltar, que un proceso administrativo es efectivo cuando quien lo ejecuta conoce la dirección, es decir, la forma de conducirlo para sacar el máximo provecho de esta continuidad de fases. De este modo, el gerente cuando está capacitado mental y físicamente es capaz de marcar la diferencia en el desempeño de la institución, definir cuál es su norte,sentirse identificado y relacionarse con cada subordinado, para lograr identificar debilidades y fortalezas y así poder desplegar un conjunto de tareas cuyo cumplimiento depende del trabajo de equipo realizado.
Debe señalarse, que en el campo empresarial, al gerente le corresponde hacer énfasis en sus funciones y en las de los subordinados, en un ambiente de trabajo comprometido con la excelenciapara alcanzar las metas y objetivos dentro de la organización. Por la tanto, la gerencia es una actividad que puede ser modificada administrativamente, por lo tanto, es necesario que en la misma se empleen un conjunto de actitudes que posibiliten los resultados exitosos.
Cabe destacar, de acuerdo con Melinkoff (2005, p. 28) que durante el proceso administrativo se estudia, se analiza se indagael pasado y el presente de una situación para confeccionar un plan de acción, comenzando por un diagnóstico como parte del proceso, siendo el inicio para toda actividad que se fundamenta, al considerarse los propósitos de la formulación de objetivos, establecimiento de estrategias, división del trabajo, coordinación, toma de decisiones, motivación, comunicación, medición del desempeño,comparación del desempeño y por último, hacer la debida corrección de desviaciones para garantizar el éxito del proceso administrativo.
PLANIFICACIÓN
Münch y García (2004, p. 63), expresan que “la planificación precede a las demás etapa del proceso administrativo, por tanto, planificar implica la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en futuro”. Es decir, enesencia se formula un plan o un patrón integrado predeterminado de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
En consecuencia, la planificación es un proceso donde se combinan objetivos, recursos y actividades que deben ser ejecutadas en un tiempo determinado, y tienen como finalidad la obtención de cambios positivos. Estoimplica para un personal directivo, proyectarse hacia el futuro tomando como base el presente al cual ha llegado después de la ejecución de actividades pasadas, utilizando los recursos de los cuales dispone la empresa.
OBJETIVOS
Debe señalarse, que para Münch y García (2004, p. 81) “los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidoscuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico”. Es decir, representa la finalidad que una persona o individuo requiere para alcanzar el éxito.
Con los objetivos, el gerente asume una posición democrática, de allí, que el trabajo en equipo es necesario ya que cuando estos son compartidos, se van a realizar las actividades que permitirán acondicionar elescenario para que se obtenga la situación objetiva, lo deseado y esperado en la organización para el logro del éxito y la calidad, de allí, que al tener establecido las guías a seguir se pueden dirigir los miembros de la institución.
ESTRATEGIAS
Cuando se ha desarrollado el diagnóstico y se formulan los objetivos, el planificador propone las estrategias con las cuales se actúa e implementan lasacciones atrayendo a las personas para que trabajen, con el propósito de alcanzar sus metas, por lo tanto, Finol, Pelekais, Govea y Vallejo (2002, p. 68) la describen como:
Conjunto de procedimientos o formas que deben emplearse para llegar al punto deseado. Se ocupan de escoger y poner en práctica cursos específicos de acción, de acuerdo con las políticas establecidas. Marcan el orden de...
Es importante resaltar, que un proceso administrativo es efectivo cuando quien lo ejecuta conoce la dirección, es decir, la forma de conducirlo para sacar el máximo provecho de esta continuidad de fases. De este modo, el gerente cuando está capacitado mental y físicamente es capaz de marcar la diferencia en el desempeño de la institución, definir cuál es su norte,sentirse identificado y relacionarse con cada subordinado, para lograr identificar debilidades y fortalezas y así poder desplegar un conjunto de tareas cuyo cumplimiento depende del trabajo de equipo realizado.
Debe señalarse, que en el campo empresarial, al gerente le corresponde hacer énfasis en sus funciones y en las de los subordinados, en un ambiente de trabajo comprometido con la excelenciapara alcanzar las metas y objetivos dentro de la organización. Por la tanto, la gerencia es una actividad que puede ser modificada administrativamente, por lo tanto, es necesario que en la misma se empleen un conjunto de actitudes que posibiliten los resultados exitosos.
Cabe destacar, de acuerdo con Melinkoff (2005, p. 28) que durante el proceso administrativo se estudia, se analiza se indagael pasado y el presente de una situación para confeccionar un plan de acción, comenzando por un diagnóstico como parte del proceso, siendo el inicio para toda actividad que se fundamenta, al considerarse los propósitos de la formulación de objetivos, establecimiento de estrategias, división del trabajo, coordinación, toma de decisiones, motivación, comunicación, medición del desempeño,comparación del desempeño y por último, hacer la debida corrección de desviaciones para garantizar el éxito del proceso administrativo.
PLANIFICACIÓN
Münch y García (2004, p. 63), expresan que “la planificación precede a las demás etapa del proceso administrativo, por tanto, planificar implica la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en futuro”. Es decir, enesencia se formula un plan o un patrón integrado predeterminado de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
En consecuencia, la planificación es un proceso donde se combinan objetivos, recursos y actividades que deben ser ejecutadas en un tiempo determinado, y tienen como finalidad la obtención de cambios positivos. Estoimplica para un personal directivo, proyectarse hacia el futuro tomando como base el presente al cual ha llegado después de la ejecución de actividades pasadas, utilizando los recursos de los cuales dispone la empresa.
OBJETIVOS
Debe señalarse, que para Münch y García (2004, p. 81) “los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidoscuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico”. Es decir, representa la finalidad que una persona o individuo requiere para alcanzar el éxito.
Con los objetivos, el gerente asume una posición democrática, de allí, que el trabajo en equipo es necesario ya que cuando estos son compartidos, se van a realizar las actividades que permitirán acondicionar elescenario para que se obtenga la situación objetiva, lo deseado y esperado en la organización para el logro del éxito y la calidad, de allí, que al tener establecido las guías a seguir se pueden dirigir los miembros de la institución.
ESTRATEGIAS
Cuando se ha desarrollado el diagnóstico y se formulan los objetivos, el planificador propone las estrategias con las cuales se actúa e implementan lasacciones atrayendo a las personas para que trabajen, con el propósito de alcanzar sus metas, por lo tanto, Finol, Pelekais, Govea y Vallejo (2002, p. 68) la describen como:
Conjunto de procedimientos o formas que deben emplearse para llegar al punto deseado. Se ocupan de escoger y poner en práctica cursos específicos de acción, de acuerdo con las políticas establecidas. Marcan el orden de...
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