Procesos administrativos


Tabla de Contenido




1. INTRODUCCIÓN

2. PRESENTACION PROYECTO

3. JUSTIFICACIÓN

4. OBJETIVOS

5. PERMISOS

6. PLAN DE CONTINGENCIA EVENTO ESTADIO EL CAMPIN

7. PRODUCCIÓN Y COSTOS FIJOS EVENTO 1

8. PRESUPUESTO – PUNTO DE EQUILIBRIO

9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

10. ANEXOS

11. CONCLUSIONES

12. BIBLIOGRAFIA





1. INTRODUCCION




El trabajo que semuestra a continuación nos muestra básicamente los parámetros, permisos y contribuciones que debemos realizar para el planeamiento y ejecución de un evento cultural en este caso un concierto de SALSA.

Además podemos mostrar el planeamiento interno de la empresa para el desarrollo del mismo por medio de un cronograma de trabajo y un registro de gastos costos y ganancias.

Se manejara uncronograma con fechas específicas y tareas a desarrollar a cargo de comités encargados.

Con el capital inicial de la empresa se toma la decisión de arrendar una oficina y comprar muebles y enceres para adecuarla y desarrollar las actividades propias del negocio. Para llevar a cabo el evento y teniendo en cuenta la magnitud del mismo uno de los socios ofrece $ 400.000.000 en calidad de préstamopara ser devueltos una vez finalizado el evento con interés de 1.5%.















2. PRESENTACION PROYECTO




El objetivo de nuestra empresa es de organizar y ejecutar un concierto de salsa el cual se dará el día 21 de junio de 2012 en el Estadio El Campin, básicamente el desarrollo y planeación de este se da por medio de la empresa INVERSIONES Y EVENTOS M & M SAS la cual seha creado con este fin.

La planeación inicia desde el 01 de Diciembre de 2012 en este mismo mes se designan tareas a diferentes comités dentro de la empresa para la coordinación de las distintas actividades como conseguir los respectivos permisos y la logística total además de reuniones con los representantes de los distintos artistas.

Se contratan algunos terceros como seguridad empresa delogística para el escenario y empresa de aseo para la recuperación del estadio.














3. JUSTIFICACIÓN



Al realizar este ejercicio de simulación de creación y ejecución de un evento amplia nuestros conocimientos y reafirma lo visto en la administración además de darnos conocimientos adicionales en algunos puntos contables de gran importancia.

En teoría hemos vistoque la administración realiza el control, dirige y organiza en este trabajo tenemos la oportunidad de ser nosotros mismos quienes ejecutamos estas acciones y nos damos cuenta de que el buen desempeño en estas dependen los resultados.


















4. OBJETIVOS





 Planificar, mediante un caso ficticio la organización de un evento empresarial
 Desarrollarhabilidades para la planeación y organización de actividades empresariales
 Conocer nuevas herramientas de trabajo como las gráficas de Gantt
 Investigar el proceso de permisos legales para realizar un evento público
 Determinar el costo posible de un evento y documentarlo.















5. PERMISOS



DE LOS REQUISITOS PARA OBTENER AUTORIZACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DEACTIVIDADES QUE IMPLIQUEN AGLOMERACIÓN DE PÚBLICO.
Artículo 19°.- Del procedimiento de registro y cumplimiento de los requisitos para todas las actividades de aglomeración de público.
Para obtener autorización para la realización de una actividad que implique una aglomeración de público en los términos del presente Decreto, el/la organizador/a deberá, mínimo con veinticinco (25) días hábiles deanticipación a la fecha prevista para la realización de la actividad, acceder al Sistema Único de Gestión para el registro, evaluación, y autorización de actividades de aglomeración de público en el Distrito Capital – SUGA-, diligenciar en línea los formularios de registro y acreditar el cumplimiento de los requisitos conforme al protocolo que para el efecto establezca la Secretaría Distrital de...