Procesos Administrativos

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas lasactividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.


ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Lasdiversas funciones del administrador en conjunto conforman el proceso administrativo, que esta formado por 4 elementos los cuales son: Planificación, Organización, Dirección y control.

Considerados por separado constituyen las funciones administrativas, cuando se toman globalizados para conseguir objetivos conforman el proceso administrativo.


PLANIFICACIÓN

Procedimiento para establecerobjetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

La planificación es necesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediado y largoplazo, también para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carácter de permanencia de la empresa, es decir carácter de durabilidad en el tiempo.





PASOS DE LA PLANIFICACIÓN

 Definición de la oportunidad.
 Establecimiento de objetivos.
 Desarrollo de premisas.
 identificación de alternativas.
 comparación de alternativa a la luz de las metas deseada.
Elección de una alternativa.
 Elaboración de planes de apoyo.
 Expresión numérica de los planes a través del presupuesto.

TIPOS DE PLANES

 Objetivos: son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representa no solo el objetivo final de la planificación sino también hacia el que se encamina la organización, la integración del personal, la dirección y el control.
 Políticas: laspolíticas también son planes en el sentido de que constituyen declaraciones o interpelaciones generales que guían o causan el pensamiento para la toma de decisiones, esta es esencial porque conduce las actividades hacia los fines y objetivos.
 Procedimientos: los procedimientos son planes que establecen un método obligatorio para realizar las actividades futuras, son series cronológicas de acciónrequerida.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

• Ventajas:
• Requiere actividades con orden y propósito.
• Señala la necesidad de cambios futuros.
• Contestar a preguntas.
• Proporcionar una base para el control.
• Estimula la realización.
• Obliga a la visualización del conjunto.

• Desventajas:
• La planificación esta limitada por la exactitud de la información y de loshechos futuros.
• La planificación cuesta mucho dinero.
• La planificación tiene barrera psicológica.
• La planificación ahoga la iniciativa.
• La planificación demoras las acciones.

ORGANIZACIÓN

Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIONEs de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades...