Procesos Administrativos

El proceso administrativo
2.1 Elementos de la mecánica administrativa:
A. Planificación
B. Organización
C. Coordinación
D. Dirección
E. Control
* Planificación: Significa, prever el porvenir y prepararse para él. Esta función tiene dos aspectos fundamentales: la previsión y el plan.
* Organización: Dotar a una empresa de todos los elementos necesarios para sufuncionamiento: materia prima, herramientas, útiles, capital, personal.
* Coordinación: Establece la armonía entre todos los miembros de la empresa, para facilitar su funcionamiento y asegurar el éxito.
* Dirección: Hace que se cumplan los objetivos. Por lo común se reparte el trabajo entre los distintos jefes que tienen diferentes niveles, cada uno con responsabilidad propia.
*Control: Vigilar si todas las actividades se realizan conforme al programa adoptado, a las ordenes dadas y a los principios establecidos.
2.2 Actividades del proceso administrativos.
PlaneaciónAclarar, amplificar y determinar los objetivos.Pronosticar.Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales sé hará el trabajo.  | OrganizaciónSubdividir el trabajo en unidades operativas.Proporcionarfacilidades personalesY otros recursos.Agrupar las obligaciones operativas en puestos operativos. | EjecuciónConducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.Motivar a los miembros.Comunicar con efectividad. | ControlComparar los resultados con los planes en general.Evaluar los resultados con los estándares de desempeño.Comunicar cuales son los medios demedición. |


ELEMENTOS
1.PLANEACION.
* PROPÓSITOS O MISIONES:
Se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de esta.
* OBJETIVOS O METAS:
Los objetivos o metas son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole.
* ESTRATEGIAS:
Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los recursos de acción y laasignación de recursos necesarios para su cumplimiento.
* POLÍTICAS:
Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones.
* PROCEDIMIENTOS:
Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras.
* REGLAS:
Se exponen acciones o prohibiciones especificas, no sujetas a discrecionalidad de cadapersona.
* PROGRAMAS:
Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado.
* PRESUPUESTOS:
Es la formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos.
2. ORGANIZACIÓN:
FUNCIONES:
* La identificación y la clasificación de lasactividades requeridas.
* La agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
* La asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo y,
* La estipulación de coordinación horizontal ( en un mismo o similar nivel organizacional) y vertical ( entre las oficinas generales, una división y undepartamento) en la estructura organizacional.
JERARQUIAS:
Fijar la autoridad y la responsabilidad correspondiente a cada nivel existe dentro de una organización.
PUESTOS:
Las obligaciones y requisitos que tienen en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeñada por una persona.
3. INTEGRACIÓN:
* Selección, es proceso para elegir entre varios candidatos, dentro o fuera dela organización a la persona mas indicada para ocupar un puesto en ese mismo momento o en el futuro.
* Introducción, la mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mas optima y rápidamente que sea posible al organismo social.
* Desarrollo, es un método sistemático integrado y planeado que se realiza a través de la capacitación, el adiestramiento y la formación del...