procesos administrativos

Un manual es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos,máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.


Importancia de los manuales administrativos
Los manuales Administrativos son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa.Incluyen las normas legales y administrativas que se han ido estableciendo en el transcurso del tiempo y su relación con las funciones procedimientos y la forma en la que la empresa se encuentra organizada, representan una guía práctica que se utiliza como herramienta de soporte para la organización de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administración.
  Son considerados uno de los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración, Su elaboración depende de la información y las necesidades de cada empresa
Los manuales tienden a uniformar los criterios y conocimiento dentro de las diferentes áreas de la organización, en concordancia con la misión, visión y objetivos de la dirección de la misma.

  
- Fijar las políticas yestablecer los sistemas administrativos de la organización
  
- Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y funciones de cada área integrante de la organización
  
- Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa
  
- Asegurar y facilitar al personal la información necesaria para realizar las labores que les han sido encomendadas
- Permitir elahorro de tiempos y esfuerzos de los funcionarios,  
- Evitar desperdicios de recursos humanos y materiales
  
- Reducir los costos como consecuencia del incremento de la eficiencia en general
  
- Facilitar la selección de nuevos empleados y proporcionarles los lineamientos necesarios
  
- Constituir una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas yprocedimientos
  
- Servir de base para el adiestramiento y capacitación del personal
  
- Comprender el plan de organización por parte de todos sus integrantes
  
- Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relación con los demás

- Delimitar claramente las responsabilidades de cada área de trabajo y evita los conflictos inter-estructurales
    
tipos de manuales
Laclasificación de los Manuales puede resumirse en Generales y Específicos, siendo los Generales aquellos que contienen información de aplicación universal para todos los integrantes de la organización y Específicos los que su contenido está dirigido directamente hacía un área, proceso o función particular dentro de la misma.

Sin restar importancia a la diversidad de Manuales Administrativos queexisten dentro de las empresas, para efectos de este texto se hace énfasis en tres tipos de manuales, los cuales son los que ofrecen mayor aporte para la comprensión del tema central
- De Organización
  
- De Normas y Procedimientos
  
- De Puestos y funciones
    
MANUAL DE ORGANIZACION: 
  
Es un Manual que explica en forma general y condensada todos aquellos aspectos generales dentro dela empresa,
En términos generales, expone con detalle la estructura de la empresa, señala las áreas que la integran y la relación que existe entre cada una de ella, Su contenido es muy variado. Dentro de este contenido se sugiere:
  
- Historía y Descripción de la Empresa
  
- Misión, visión y objetivos de la empresa
  
- Estructura de la organización (organigrama General)
  
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