Procesos Administrativos
Es un conjunto de fases o etapas sucesivas através de las cuales se efectúa la administración, misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Naturaleza del proceso administrativo:
Planeación:
* Contribución de los objetivos.
* Extensión de la planeación
* Eficacia de los planes.
Organización:
* Objetivos cuantificables
* Claro concepto de actividades o actividades involucradas
* Area clara yconsisa de la autoridad o de la decisión
Dirección:
* Propósito de la empresa
* Factores productivos
* Naturaleza del factor humano
Control
* Establecer estándares
* Medición
* Corrección
* Retroalimentación.
Planificación: consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de surgir, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia deoperación para su realización.
Planeación: es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograr, con base la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
La naturaleza esencial de la planeación: puede ponerse de relieve mediante sus cuatro componentes principales que son:
1. Contribución a los objetivos y propósitos
2.Primacía de la planeación
3. Extensión de la administración
4. Eficacia de la planeación
Propósito de la planificación:
La planeación reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia y fija los estándares para facilitar el control. La planeación establece un esfuerzo coordinado. Da dirección tanto a los administradores como a lo que no lo son. Cuando todo losinteresados saben a donde va la organización y con que deben contribuir para lograr el objetivo, pueden empezar a coordinar sus actividades, a cooperar unos con otros, y a trabajar en equipo. La falta de planeación puede dar lugar a un zigzagueo y así evitar que una organización se mueva con eficiencia hacia sus objetivos. La planeación reduce la incertidumbre. También aclara la consecuencia de lasacciones que podrían tomar los administradores en respuesta al cambio. La planeación también reduce la superposición y desperdicios de actividades. La coordinación antes del hecho probablemente descubra desperdicios y redundancia. Además cuando los medios y los fines están claros, la ineficiencias son obvias. En resumen los propósitos son:
1. Disminuir el riesgo del fracaso
2. Evitar los errores yasegurar el éxito de la empresa.
3. Administrar con eficiencia los recursos de la empresa.
4. Asegurar el éxito en el futuro
A manera de síntesis podemos decir que el propósito y naturaleza de la planeación pueden resumirse haciendo referencia a los siguientes principios:
Principio de contribución a los objetivos: El propósito de cada plan y de todos los planes de apoyo es favorecer ellogro de los objetivos de la empresa.
Principio de los objetivos: Si se quiere que los objetivos tengan significado para la gente, deben ser claros, viables y verificables.
Principio de primacía de la planeación: La planeación antecede lógicamente a todas las demás funciones administrativas.
Principio de eficiencia de los planes: La eficiencia de un plan se mide por su contribución alpropósito y a los objetivos balanceados por los costos requeridos para formularlo y operarlo y por las consecuencias no deseadas
Tipos de Planes.
Objetivos: son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representa no solo el objetivo final de la planeacion sino también hacia el que se encamina la organización, la integración del personal, la dirección y el control.
Políticas: las...
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