Procesos Administrativos

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Teoría de los Procesos Administrativos.

Los procesos administrativos son considerados como actividades conformadas por ciertas sub.-actividades estas conforman el proceso administrativo único. Este proceso esta constituido por 4 funciones fundamentales las cuales conforman el proceso de la administración las cuales son: planeación, organización, ejecución ycontrol.

La Plantación: Para un gerente o un grupo de empleados es importante esta identificado con los objetivos que se van a alcanzar debido a eso la función de la planificación es determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguir para poder alcanzarlo. En esencia, se formula un patrón integrando y predeterminando de las futuras actividades o un plan el cual requiere la facultad deprever y visualizar a futuro.

La Organización: Luego de tener un plan ya determinado, los siguientes cumplir con el trabajo por eso es necesario distribuir el trabajo entre los miembros del grupo para que reconocer y establecer las relaciones necesarias, en esta distribución de trabajo su guía son las consideraciones tales como la naturaleza de las actividades competentes, las personas delgrupo y las instalaciones físicas disponibles en la cual se va a trabajar. Estas actividades competentes asignan y distribuyen de manera tal que se obtenga un mínimo de gastos y un máximo de eficiencia y satisfacción entre los empleados.

Ejecución: Se lleva a cabo físicamente por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas en los pasos de planeación y organización,necesario es que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los mientras del grupo ejecuten sus tareas con voluntad y entusiasmo.

El Control: Los gerentes comprueban o vigilan que se este realizando el trabajo de la mejor forma satisfactoria y según todo lo ya planificado para lograr alcanzar las metas y cumplir el objetivo predeterminado.

Política de losProcesos Administrativos.
Una política es una guía general verbal o escrita la cual establece los límites que proporcionan la dirección y los límites generales dentro de los cuales tendrá lugar la acción administrativa. Estas políticas revelan la intención del gerente para los periodos futuros y los cuales se determinan antes de la necesidad de tales intenciones, son guías generales de usodebido a que la política define el área en las cuales se van a tomar decisiones, más no indican la decisión también señala la dirección sancionada que se debe seguir y las áreas. Todo esto manteniéndose dentro de los parámetros y límites ya predeterminados pero con la libertad de decidir dentro de las áreas estipuladas.
Una política organizacional es solo una generalización respecto a la conductasimilar a un nivel que afecta estructuralmente a la entidad.
En este sentido elaborar una política es a la vez una categoría dentro de la toma de decisiones organizacionales:
El nivel de generalidad.
El espacio que se vera afectado.
La duración en base a esto se propone dos características para la elaboración de una política.
* Formulación de metas y objetivos organizacionales: Incluyenafirmar y aclarar los prepósitos que la organización tiene en ese momento y agregar nuevos objetivos.
* Formulación de estrategias: El hecho de definir la elaboración de una política como una categoría de toma de decisiones, plantea cuestiones muy generales respecto a como se toman estas decisiones y que factores afectan al proceso.

Clasificación de las Políticas:
* Estratégicas óGenerales: Se formulan al nivel de alta gerencia y su función es establecer y emitir lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada. Ejemplo: "Los empleados que laboran en la empresa tendrán la posibilidad de ascender de puesto, de acuerdo con su eficiencia y antigüedad".
* Tácticas ó Departamentales: son lineamientos específicos que se refieren a cada departamento. Ejemplo: "El...