PROCESOS ADMINISTRATIVOS

1. FACES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Guzmán Valdivia cita cinco elementos, se utilizará este criterio con fines didácticos.
1.1 Planeación.
1.1.1 Definición.
“La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para” A Reyes Ponce.
“Planeación es la selección y relación de hechos,así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y” George R. Terry.
“La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas”. J. A. Fernández Arenas.
1.1.2. Elementos de la planeación
Objetivo
El aspecto fundamental al planear esdeterminar los resultados.
Cursos alternos de acción
Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.
Elección
La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.
Futuro
La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para la contingenciay trazar actividades futuras.
Importancia de la planeación
La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio esta presente constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios.
1.1.3. Razones por las cuales es importante la planeación.
• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
• Reduce losniveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
• Establece un sistemaracional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases através de las cuales opera la empresa.
• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
1.1.4. Principios de la planeación.
Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías deconducta a observarse en la acción administrativa. Son los siguientes:


Factibilidad
Lo que se planea debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
Objetividad y cuantificación
Cuando se planea es necesario basarseen datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, etc. La planeación será más confiable en tanto pueda ser cuantificada, expresada en tiempo, dinero, cantidades yespecificaciones (porcentajes, unidades, volumen etc.).
Flexibilidad
Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
Unidad
Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y...