Procesos Administrativos

TALLER 1.
INTRODUCCION AL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Identifica adecuadamente cada una de las acciones y medidas aplicadas en el proceso administrativo con su correspondiente proceso (Relacione cada Fila con su columna respectiva, mediante una X).

PLANEACION ORGANIZACION DIRCCION CONTROL ACCIONES / MEDIDAS
X Determinación de los objetivos
X Definición de Indicadores para medir eldesempeño
X División del trabajo entre los diferentes
Departamentos
X Motivación a los trabajadores
X Planteamiento y preparación de las acciones y
actividades
X Análisis y supervisión de los resultados
alcanzados

2. Defina la importancia de la administración y la gerencia en las organizaciones.
Esta actividad es campo de conocimiento humano dedicado al estudio tanto delas diferentes formas de utilizar racionalmente los recursos de las organizaciones
Para poder llevar a cabo administración y una gerencia de manera exitosa se debe contar con herramientas que permitan obtener los mejores resultados posibles, dentro de las cuales encontramos la aplicación de conceptos básicos que si son entendidos y puestos en práctica aseguran el éxito, y el desarrollo constantede una organización.
La administración define en términos generales los siguientes conceptos:
EFICACIA, realizar las cosas adecuadas, lograr objeticos de la organización EFICIENCIA, uso optimo de los recursos, hacer bien las cosas
EFECTIVIDAD, corresponde a la cuantificación del logro de la meta.


Absolutamente todas las empresas cuentan con gente que tiene a su cargo alcanzar losobjetivos de la empresa; en esto caso pueden tratarse de gerentes o administradores.
En el caso de los gerentes debemos decir que se trata de personas que se encuentran responsables por la dirección de las diferentes actividades que apoyan a las empresas para alcanzar estos objetivos planteados. Los gerentes suelen manejarse mediante aquellas relaciones que son vías de dos sentidos, lo que quiere decirque una parte depende o está sujeta de la otra. Además, esas relaciones también suelen involucrar a otras personas.
Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, técnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa útil y efectiva. Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos delgrupo.

3. Mediante un ejemplo explique los conceptos de eficiencia, eficacia, Productividad y Competitividad
EFICIENCIA:
Es la capacidad de las empresas y de las personas para obtener mayores resultados con la cantidad mínima de recursos, en otras palabras se refiere a hacer bien las cosas.
EJEMPLO:
Hago el presupuesto eléctrico para alambrar un edificio y calculo que voy a gastar 5000metros de cable y la empresa me los facilito, pero si hago bien mi trabajo y cuido los recursos puede ser que solo gaste 3.800 metros, así ahorro recursos y dinero a la compañía.

EFICACIA:
Implica hacer las cosas correctas es decir que consiste en que las personas realicen las actividades que conducen a las empresas a lograr sus metas, lo que hoy se conoce como gerencia por resultados o porobjetivos.
EJEMPLO:
Yo capacito bien a mi empleado para dejarle a cargo una obra y una de las instrucciones para esta obra es que el presupuesto es de $ 100.000 pero si se logra pasar por debajo del presupuesto la diferencia la repartiríamos por mitades una parte para usted y la otra para la compañía.

PRODUCTIVIDAD:
Es lograr los objetivos de la compañía optimizando los recursos pero concalidad.
EJEMPLO:
Hacer un trabajo presupuestado para dos años tenerlo listo en menos tiempo y con una excelente calidad de trabajo es decir bien hecha la obra.

COMPETITIVIDAD:
Se ha compuesto en un factor determinante para la vida de las personas, las organizaciones y las naciones en general porque encuentra su principal fuerza de producción en la capacidad para generar, adaptar, transferir,...