PROCESOS ADMINISTRATIVOS

LA FUNCION DE CONTROL (4ª ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO)

1. DEFINICION
La función de Control es el proceso que consiste en:
A. Supervisar las actividades desarrolladas por los miembros deuna organización,
B. Con el objeto de garantizar que se realicen conforme a lo planeado y
C. Corregir cualquier desviación significativa.

2. GENERALIDADES
En la etapa de Control se haceregulación de las actividades ejecutadas para que coincidan con las expectativas establecidas en los planes. (H. Koontz).
¿QUIEN ES RESPONSABLE DEL CONTROL?
Es función de todos y cada una de las personasen la organización al igual que en las demás funciones del P.A.
El control es considerado como un sistema de retroalimentación.
Su finalidad principal es identificar oportunidades que le permita alas empresas una mejora continua en la optimización de recursos y el logro de resultados para alcanzar una mayor competitividad.

3. TIPOS DE ENFOQUES EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO
Las organizacionespueden diseñar e implementar indicadores de control para antes, durante y después de que un evento ocurra.
Control preventivo (anticipado)
Control concurrente (durante)
Control posterior(Retroalimentación).
En las organizaciones es importante que se realicen los 3 tipos de control.

3.1 Control Preventivo
Es el más deseable para los administrativos.
Se realiza antes que los eventos oactividades ocurran.
La clave es la adopción de medidas administrativas previas a la implementación de las acciones.
Para su establecimiento es necesario contar con información oportuna y confiablesobre el entorno específico que permita prever los cambios.

3.2 Control Concurrente
Se realiza durante la ejecución de actividades.
Usualmente corresponde a la supervisión directa en el desarrollo delas actividades en el sitio de trabajo.

3.3 Control de Retroalimentación
Consiste en utilizar la información para inspeccionar conformidades y no conformidades.
Su aplicación puede originar...