Procesos administrativos

INTRODUCCIÓN

Los sistemas de automatización de procesos permiten que el usuario pueda conocer en todo momento el estado de las facturas de los diversos proveedores, realizando un seguimiento de lasmismas, realizar sus envíos de forma automatizada y gestionarlas de una forma mucho más sencilla, ahorrando una gran cantidad de tiempo. Además, en los casos en los que sea necesario pese a estar losprocesos automatizados se pueden realizar apuntes detallados y específicos para cada uno de ellos.



























CUERPO

Primero que nada, ¿Qué es un proceso administrativo?
Un procesoadministrativo es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
Al estudiar la unidad temporal de la administración en las características, se mencionó que ésta comprendevarias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.

En su concepción mássencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como:
El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas quese interrelacionan y forman un proceso integral.
Para comprender mejor este concepto, es necesario que se comprenda el organismo o grupo social. Así se observa, cuando se administra cualquierempresa, que existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias paralograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

La automatización de procesos administrativos permite capturar varios datos como el número de identificación del cliente, producto o fechade vencimiento lo que causa la correcta clasificación del documento, al recibir cualquier información, ya sea mediante correo electrónico, fax o en papel. Parte de las ventajas de la automatización...