procesos administrativos

 PLANIFICACIÓN
La función de la planificación da inicio al proceso administrativo y su propósito es determinar aquello que se desea alcanzar en un plazo dado. Específicamente y en su forma más simple, la definición organizacional de la planificación es: establecer objetivos concretos definidos y factibles.
No podemos seguir adelante sin definireste concepto, debemos aclarar los objetivos el cual es un resultado deseado, en el campo personal los objetivos puedes ser tangibles o intangibles, abstractos o reales y destinados fundamentalmente a satisfacer necesidades. En el área operacional los objetivos deben ser concretos es decir términos medibles (cuantificados) y nos ser abstractos pus quedarían a la interpretación individual.Estrategia: Dirigir es la estipulación de las políticas operacionales básicas consideradas esenciales para alcanzar el objetivo establecido. Las políticas operacionales se ocupan de determinar cuáles son las actividades a ser realizadas y como agruparlas a fin de producir el resultado que identifique el objetivo.
La empresa cuenta con tres grandes sistemas ventas, producción y administración que a suvez cada uno de ellos cuenta con no menos de tres procesos operacionales: entrada (información, materiales, materia prima, etc.) transformación (producción, manuactual, registro o traslado, etc.) y salida (producto vendido, entregado y cobrado.
Planificación estratégica
Su finalidad es crear y regular el ambiente o entorno interno de la empresa como elemento integrante e interactuante dentro delentorno externo, la sociedad
Visión: define la imagen que desea transmitir al público en general mediante su desempeño social y o mercantil.
Misión: establece el nivel, la forma y el grado en que va a funcionar y desempeñar, racional y cualitativamente ese papel como proyección a futuro de su propia y deseada realidad.
Principios: es la enumeración de aquellos conceptos éticos y morales de loscuales va a basar la organización el diseño de sus operaciones productivas, mercantiles y financieras así como el cumplimiento de sus obligaciones.
Objetivos globales o generales: constituye la expresión de la actividad estratégica de la empresa. Para su mejor desempeño dentro del mercado en apoyo al concepto misionario y definido.
Agrupación: A la configuración de procesos y sistemas organizacionalesdestinados al alcance del objetivo, se le conoce, gerencialmente hablando, como el agrupamiento de actividades. Este agrupamiento responderá a la aplicación, por parte del gerente, de alguno o combinación de varios de los siguientes criterios.
Criterios de agrupación:
La naturaleza intrinsica o tipicacion de cada actividad.
La tecnología o ciencia utilizada para su ejecución.
Las herramientas,equipos o maquinas que se emplean en la trasformación.
La ubicación geográfica de la acción (lugar).
La oportunidad de actuación (tiempo).

Proceso de planificar: Parte de un concepto elemental básico “Nadie sabe hacia dónde debe o quiere ir sino sabe dónde está”. Este proceso debe convertirse en una herramienta ágil y flexible para enfrentar todos los vaivenes. La planificación es la respuesta alproblema, pero se debe conocer e identificar el problema para luego formular las siguientes preguntas en su respectivo orden:
¿QUÉ?: Es la mejor respuesta al problema.
¿POR QUÉ?: La insatisfacción actual, razón para establecer el objetivo.
¿PARA QUÉ?: Es el beneficio que esperamos obtener por medio del objetivo planteado.
¿CÓMO?: Calidad con la que vamos a satisfacer el ¿para qué?
¿DÓNDE?: Sitioconveniente para el desarrollo de las actividades.
¿CUÁNDO?: Proyección largo o corto plazo.
¿CUÁNTO?: Debemos cuantificar los gastos y necesidades.
¿QUIÉN?: Personas o grupo para lograr el objetivo.
¿CON QUÉ?: Son los recursos humanos, técnicos y financieros que se utilizaran.
Finalmente.
Programación: Se ocupa esencialmente de establecer el orden secuencial, en el cual deben ejecutarse las...