Procesos Administrativos

Procesos Administrativos
Proceso de Planeamiento
El planeamiento es un proceso mediante el cual la organización piensa anticipadamente las acciones que va a desarrollar para alcanzar los objetivos fijados.
De esto se desprende que no se puede planear si primero no se han fijado los objetivos a alcanzar.
El proceso de planificación es el que da sentido al comportamiento administrativo de laorganización. Las acciones que se lleven a cabo estarán soportadas por un plan. No serán impulsos voluntarios de los diferentes miembros de la organización.
El planeamiento es una herramienta de conducción de la organización. Complementando este proceso con el de control, el administrador tiene en claro si la gestión está cumpliendo o no con los objetivos fijados en el nivel superior.
Los planes de laalta gerencia bajan a los nivelen medios como programas y al nivel inferior u operativo como procedimientos.
Grafico del planeamiento:
PLANES PROGRAMAS PROCEDIMIENTOS
No todas las organizaciones tienen el mismo nivel de planeamiento. La importancia que se le asigna a este proceso depende de la organización: el tipo de actividad que desarrolla, su tamaño,la cantidad de recursos humanos, su cultura interna, el contexto en el que actúa.
La viabilidad de los objetivos:
Es importante tener un nivel mínimo de planeamiento que asegure que la organización no actué en forma improvisada.
La viabilidad es la posibilidad que la organización transite sin desintegrarse las etapas de la vida (nacimiento, desarrollo, crisis). Ser viable es que los recursoshumanos y materiales interactúen entre sí para alcanzar objetivos y metas posibles en cada etapa.
Lo viable es lo posible.
Etapas:
1) Reconocimiento de la visión interna de la organización: es decir, qué es lo que los niveles superiores quieren para lo organización en el largo plazo.
2) Búsqueda de la misión: identificar la misión de la organización. Esto es: qué quiere lograr la organización en elcontexto donde actúa.
3) Fijación de objetivos: cuando se conocen la visión interna y la misión de la organización los administradores pueden fijar los objetivos.
4) La fijación de metas: es decir, fijar los objetivos específicos que sirven como guía para la toma de decisiones, las actividades y las acciones que la organización realiza, tienden a evitar esfuerzos no encaminados hacia estas y sonmotivadores por sí mismos. Son objetivos específicos cuantificados. Las metas se interrelacionan entre sí, dependiendo en muchos casos unas de otras y formando una red.
5) El análisis de los datos internos de la organización y del contexto: se analiza la relación entre los datos y el contexto y el impacto que el contexto puede tener sobre la empresa. Evaluación de los datos: se evalúan los datosobtenidos teniendo en cuenta las metas y los objetivos fijados.
6) Selección de alternativas: se elige una alternativa entre varias opciones o modelos posibles, aquella que permite alcanzar en mejor medida los objetivos y metas fijados.
7) Implantación y control: se establecen instrucciones para que los planes se lleven a cabo. Se controlan los resultados de la tarea realizada para evaluar en quémedida se desvió de lo planeado. Se determinan los desvíos y, lo más importante, se buscan las causas de esos desvíos para que no sucedan en nuevas planificaciones o implantaciones.
Programas y Presupuestos:
La forma esperada para llevar las metas a la práctica es elaborando programas y presupuestos.
Los programas son un conjunto de tareas que deben llevarse a la práctica para cumplir la meta.
Lospresupuestos incluyen la estimación de los recursos necesarios para desarrollar los programas.
Clasificación del planeamiento:
Planeamiento estratégico:
-conoce la misión organizacional, sus valores y su cultura;
-descubre oportunidades de negocio;
-conoce el contexto, las amenazas que pueden surgir, por ejemplo la competencia.
Características de planeamiento estratégico:
* Es de largo...