PROCESOS COMPRAS TRANSP Y ALMAC

COMPRAS
Proveedor
ó
Contratista
Comité Especial
Subgerencia Logística
Departamento de Abastecimiento y Servicios Generales
Departamento de Costos y Control Presupuestal

inicio





B








SI
ANO

B
A




IDENTIFICACION DEL PROBLEMA EN EL PROCESO DE COMPRA:
La carencia de una visión global del proceso de compras por parte de la empresa estaba generando ineficiencias en todo el proceso, yaque tanto la información como los materiales no fluían correctamente.
Motivos o causas por lo cual el proceso de compras siempre ha tenido este inconveniente.
1. Existen claras ineficiencias debido almodelo de información empleado por el software de gestión ERP (Planificación de Recursos Empresariales) y que no cubría las necesidades de información de la compañía provocando unos procesosexcesivamente manuales y duplicidades de tareas entre departamentos. Así, había mucha información que no se podía consultar en tiempo real y por ejemplo, para conocer el nivel de stock de determinadosproductos se tenía que ir al almacén e inspeccionarlo de manera visual.

Mejora:

Realizar una actualización del software utilizado y la contratación de un personal lo suficientemente capacitado para el usode esta herramienta, además tener un control diario de los productos que entran y salen para evitar información desfasada y poder ser más eficientes en este tramo del proceso.



2. Los procesos sehabían definido por cada uno de los departamentos habiendo diseñado procesos estancos que generan ineficiencias cuando el proceso cruza varias áreas.

Mejora:

Crear un mejor planeamiento estratégicosobre cómo se comunicaran con las diferentes áreas para no tener los cruces de información ni malos entendidos con los proveedores, dicho planteamiento será dado en por el área gerencial quienes pediránla mayor exigencia en la comunicación laboral en las áreas como de transporte, compras y almacenamiento.














PROCESO DE TRANSPORTE































IDENTIFICACION DEL...