Procesos Contables

6.1 CONCEPTO DE PROCESO
CONTABLE

Es el conjunto de actividades que permiten

incorporar a la contabilidad y expresar a
través de estados financieros las

operaciones económicas de una
organización.

LAS OPERACIONES ECONÓMICAS

Son los hechos u operaciones de

carácter interno o externo, medibles
en dinero, que afectan o modifican la
situación financiera y/o los resultadosfinancieros de una organización.

ETAPAS DEL CICLO CONTABLE
Identificación del
Hecho económico
Recolección de
información
Clasificación de
Transacciones
Registro de Operaciones
Elaboración de Informes
y cierre de libros
Interpretación y análisis
de Informes
Comunicación de
los informes

1. Libro diario
2. Pase al mayor
3. Balance prueba
4. Hoja de trabajo (opcio)
5. Ajustes
6.Blce. Prueba ajustado

IDENTIFICACIÓN DE LAS
OPERACIONES
La contabilidad debe incorporar la totalidad de
las operaciones económicas que ocurran en
una organización
Operaciones
basicas

RUTINARIAS
TIPOS DE
OPERACIONES

NO
RUTINARIAS

Operaciones de
Apoyo

OPERACIONES RUTINARIAS

Aquellas que se presentan de manera frecuente y
uniforme en desarrollo de las actividades de laorganización
OPERACIONES
RUTINARIAS

Deben ser planificadas

Planeación de
Operaciones
Donde se deben definir los aspectos relacionados
con la incorporación de la información que ellas
originan a la contabilidad.

Operaciones Rutinarias

OPERACIONES
BÁSICAS

OPERACIONES
DE APOYO

Para la obtención de
los
bienes
o
servicios
que
constituyen el objeto
social
de
laorganización.
Su propósito es
servir de soporte
para la prestación
de
las
operaciones
básicas

Generalmente
tienen usuarios
o
clientes
externos

Pueden tener
usuarios o
clientes
internos y
externos

Operaciones no Rutinarias

AQUELLAS CUYA
OCURRENCIA NO ES
FRECUENTE NI
UNIFORME

•Daños o pérdidas por casos fortuitos,
•Pérdidas por fallos judiciales,
•Adquisiciones oremodelaciones de
instalaciones,
•Procesos de investigación para el
desarrollo de nuevos productos ,etc..

Estas operaciones que igualmente deben ser
incorporadas a la contabilidad, en algunas ocasiones
requieren definirles procedimientos específicos.

Aspectos a Definir
de las Operaciones

INFORMACION REQUERIDA PARA EFECTUAR LOS ASIENTOS
CONTABLES: ( Tipo y còdigo de la operaciòn,partes qie intervienen,
Documentos, còdigos y claves que soportan la operaciòn, cuantìas,
Fecha y hora de la operaciòn)

QUE
COMO

CUANDO

QUIEN

MECANISMOS A TRAVÈS DE LOS CUALES SE REPORTARÀ
INFORMACIÒN A CONTABILIDAD (procesos en linea, transmiciones
Periòdcas, entrega en medios magneticos, documentos impresos)

PERIODICIDAD CON QUE SE ENTREGARA LA INFORMACIÒN A
LA CONTABILIDAD.PUEDE SER DIARIA, SEMANAL, O
MAXIMO MENSUAL.

FUNCIONARIO RESPONSABLE DE ENTREGAR, REPORTAR O
TRANSMITIR LA INFORMACIÒN.
DEFINIDOS EN MANUALES DE FUNCIONES
Y DE CONTABILIDAD

Recolección o Captura de Información

SISTEMA DE
INFORMACIÓN
CONTABLE

RESPONSABLE

CAPTURA
O RECOLECCION DE
INFORMACIÓN

A TRAVES DE
LOS MEDIOS
QUE PARA C/U
DE LAS OPERACIONES
SE DEFINA

DEBEASEGURARSE QUE TODA
LA INFORMACIÓN LLEGUE, CON LAS CONDICIONE DE:
INTEGRIDAD, OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD

Recolección o Captura de Información

LENGUAJE COMÚN (PROPIO DE LA
OPERACIÓN)

INFORMACIÓN
TRADUCIDA A LENGUAJE CONTABLE (EN
FORMA DE ASIENTOS DE CONTABILIDAD)

Clasificación y Registro de la
Información

La información se clasifica y registra en asientos de contabilidad

ASIENTO DECONTABILIDAD

Esquema basado en el principio de la partida doble,
que permite registrar hechos económicos
de manera individual o colectiva,
siempre que se trate de hechos homogéneos.

CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE LA
INFORMACIÓN

PRINCIPIO DE DUALIDAD

CAUSA

EFECTO

Tiene dos convenciones que por si solas no tienen ningún significado:
el debe y el haber. Estas convenciones...