Procesos contables

Aspectos Generales:

Los sistemas en el campo contable tienen cada vez mas incidencia con el avance de la tecnología de la información, el procedimiento de datos esta en constante evolución con la aparición de nuevas herramienta que permiten hacer el trabajo del contador en forma precisa y mas eficiente, es obvio que si cambian o actualizan los sistemas, también deben hacerlo en lo posible losprocedimientos, no podemos tener lo último de la tecnología para procesar datos y mantener los procedimientos que funcionaban con sistemas manuales o parcialmente mecanizados.

El reto para el contador es interesante, basta apreciar el crecimiento de los negocios, lo cual se percibe en los niveles de exigencia.

El éxito de un sistema se puede medir por el grado de aceptación, exactitud,confiabilidad y eficiencia en la información que ha sido tramitada, la cual es utilizada para la toma decisiones.

Definición de Sistemas:

Un sistema es un conjunto de elementos que se caracterizan por tener ciertas cualidades que ésta relacionadas entre sí, y que funcionan para la obtención de un objetivo común.

Otro concepto de sistemas:

En forma general se consideran sistemasautomatizados, aquellos que se basan en equipos y máquinas creados por el hombre, que mediante la programación de las partes que lo componen pueden funcionar con una mínima intervención de las personas encargadas.

Importancia de los sistemas:

En la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas, en toda empresa, el funcionamiento de los procesos contables depende básicamente de ellos, de ahíse desprende la importancia y como su uso se traduce en beneficios para la empresa. Es imposible manejar un adecuado y eficiente control sobre las operaciones y transacciones financieras, sin tener el apoyo de los sistemas mecanizados desarrollados en la computadora. La mayor responsabilidad de un gerente es la de tomar decisiones financieras o no, apoyándose en la información suministrada por elsistema. Elaborado con ese objetivo, la calidad de la información es un factor critico para guiar a la empresa por el camino deseado.

El éxito de un sistema se puede medir por ejemplo, por el grado de aceptación que los usuarios le asignan.

Elementos de los sistemas automatizados:

Estos sistemas se caracterizan por la integración de los equipos, impresoras, accesorios que se denominaHardware y los programas que son una seria de instrucciones que manejan los datos denominados Sofware.

Se habla además de un conjunto de elementos o agrupaciones de piezas individuales que están relacionadas ente sí y que tienen características propias (atributos identificables).

Clasificación de los sistemas:

Aplicado a los sistemas operativos de la empresa desde el punto de vista de losnegocios y su relación con la teoría y los procesos contables. Se pueden considerar las siguientes clasificaciones:

1. Sistemas de Producción o Prestación de Servicio: Tiene como fin, manejar y controlar las operaciones que se producen en el proceso productivo de una empresa , tiene las siguientes funciones:
• Planificación: Es la capacidad para determinar o estimar los niveles deproducción de bienes y prestación de servicios en base a un presupuesto de venta o de ingreso por servicio prestado, en términos de cantidades, costos y recursos a ser utilizados, sean materiales o humanos.
• Control de la producción: Implementación de medidas de control de los recursos que serán aplicados en el proceso productivo, tales como: Fijación de metas para la producción de bienesy servicios prestado.

2. Sistemas de Ventas: Tiene como fin controlar las actividades relacionadas con la ventas e los bienes y la prestación de servicio, tiene las siguientes funciones:
• Facturación y cobranza.
• Controles internos (segregación de funciones)
• Análisis y evaluación del mercado (política de venta)

3. Sistemas de Administración y Finanzas: Se...