Procesos de compra

1. OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir a fin de mantener el orden al momento del abastecimiento
2. ALCANCE
Este procedimiento abarca la emisión a todos los niveles de la organización en lasáreas de abastecimiento de de materiales y equipos de la empresa.
3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Para el propósito de éste documento, se utilizan las siguientes definiciones:
• El abastecimiento oaprovisionamiento: es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento. Su concepto es sinónimo de provisión o suministro.
• Compra oadquisición: Esta actividad tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materialicen las cantidades necesarias y económicas en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar, en el momentooportuno y al precio total más conveniente.
4. RESPONSABILIDADES Y REVISIONES RELACIONADAS CON EL DOCUMENTO

RESPONSABILIDAD CARGO
Elaboración Coordinador de Compras.
Custodia, Control yDistribución Coordinador de Informática.
Revisión Coordinador de Tesorería.
Aprobación Coordinador de Administración.

5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Procedimientos de áreas de abastecimiento de demateriales y equipos de la empresa.
Procedimiento No.1

Título del Procedimiento:

Departamento:

Objetivo:

Alcance:

Área/Cargo

Compras
Asistente

Coordinador de Compras

Asistente deCompras

Compra de materiales y/o Equipos.

Compras.

Comprar Materiales y/o Equipo; Fondos de caja chica.

Aplicado al Departamento de compras.

Pasos

I. Recibe de las distintasdependencias de TiedelCoop R.S los formularios “Solicitud de Materiales y Equipos”, firmados por los Encargados de las áreas.

II. Solicita precios a los proveedores, llena el formulario“Solicitud de Caja Chica” en original y dos copias, por el valor del material y entrega al Coordinador de Compras para la firma,

III. Verifica y autoriza el formulario “Solicitud de Caja Chica”,...