Procesos de organizacion
Páginas: 6 (1390 palabras)
Publicado: 6 de julio de 2011
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Organización es la combinación de los medios técnicos, humanos y financieros que componen la empresa: edificios, máquinas, materiales, personas, en función de la consecución de un fin, según las distintas interrelaciones y dependencias de los elementos que lo constituyen.
Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organización adecuándola a esosobjetivos y a la situación en las condiciones específicas en que se encuentre.
Para conseguir esto hacen lo siguiente:
* División dl trabajo y departamentos específicos.
* Asignar tareas y responsabilidades individuales.
* Agrupan los puestos y los empleados por departamentos.
* Asignan autoridad y obligaciones.
* Establecer relaciones entre individuos, grupos ydepartamentos.
* Establecer líneas formales de autoridad.
* Distribuir y utilizar los recursos organizacionales
NIVELES DE ORGANIZACIÓN
Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles de organización según la dimensión de la empresa y según el ámbito de supervisión de subordinados que pueda controlar el jefe. Si ésta es pequeña y tiene pocos empleados podrán ser dirigidos por unsolo jefe. Si la empresa va creciendo y teniendo más trabajadores se tendrán que ir constituyendo mandos intermedios, que irán aumentando conforme se incrementa el número de subordinados.
La base de la pirámide representa los trabajos con tareas totalmente ejecutivas. Según se vansubiendo escalones las tareas ejecutivas van reduciendose en cada nivel, a medida que se amplían las tareas directivas.
Los grupos de personas comprendidas en este triángulo pueden estar entrelazadas entre sí de distintas formas lo que da lugar a distintas estructuras.
Cuando la tarea a ejecutar se realiza por una sola persona no se presentan problemas, pero si se exige la participación devarias personas es necesario organizarla.
Con este sistema de relaciones se pretende que:
a) Cada individuo conozca lo que hacen los demás.
b) Conocer sus funciones y sus obligaciones en el proceso de trabajo.
c) Tener una información de todas las actividades que se desarrollan en el trabajo, con el fin de dar al trabajador una visión más clara y comprensión del objetivo final de la empresa.Dentro del sistema deben existir:
a) Unas reglas de trabajo.
b) Una política de trabajo.
Ambas estarán implícitas o bien se pueden plasmar en un documento escrito.
c) Unos manuales de instrucción y capacitación.
d) Una cultura de la empresa, es decir, un conjunto de costumbres y maneras de actuar que de forma explícita o implícita están guiando y condicionando las decisiones de laempresa.
Todo ello marcará la estrategia a seguir.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Son pautas con fines orientativos para la dirección de la empresa, y son los siguientes:
1) Definición de objetivos de la empresa.
2) Unidad de mando: cada subordinado tenga un solo superior y que conozca que depende de él, y que el superior conozca sus subordinados.
Esto contribuye a una clara asignación deórdenes, evitando interferencias.
3) Unidad de dirección
4) Autoridad y responsabilidad: a mayor poder, mayor responsabilidad.
5) Extensión del control: fijar el ámbito de autoridad.
6) Homogeneidad de tareas.
7) Graduación o jerarquía de la autoridad. Debe estar claramente establecido quiénes tienen la facultad de ordenar la realización de las distintas tareas.
8) Equilibrio en la organización.Una de las herramientas más importantes al definir la estructura orgánica de la empresa es el ORGANIGRAMA.
EL ORGANIGRAMA
El organigrama empresarial es la representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.
Todo organigrama debe de...
Organización es la combinación de los medios técnicos, humanos y financieros que componen la empresa: edificios, máquinas, materiales, personas, en función de la consecución de un fin, según las distintas interrelaciones y dependencias de los elementos que lo constituyen.
Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organización adecuándola a esosobjetivos y a la situación en las condiciones específicas en que se encuentre.
Para conseguir esto hacen lo siguiente:
* División dl trabajo y departamentos específicos.
* Asignar tareas y responsabilidades individuales.
* Agrupan los puestos y los empleados por departamentos.
* Asignan autoridad y obligaciones.
* Establecer relaciones entre individuos, grupos ydepartamentos.
* Establecer líneas formales de autoridad.
* Distribuir y utilizar los recursos organizacionales
NIVELES DE ORGANIZACIÓN
Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles de organización según la dimensión de la empresa y según el ámbito de supervisión de subordinados que pueda controlar el jefe. Si ésta es pequeña y tiene pocos empleados podrán ser dirigidos por unsolo jefe. Si la empresa va creciendo y teniendo más trabajadores se tendrán que ir constituyendo mandos intermedios, que irán aumentando conforme se incrementa el número de subordinados.
La base de la pirámide representa los trabajos con tareas totalmente ejecutivas. Según se vansubiendo escalones las tareas ejecutivas van reduciendose en cada nivel, a medida que se amplían las tareas directivas.
Los grupos de personas comprendidas en este triángulo pueden estar entrelazadas entre sí de distintas formas lo que da lugar a distintas estructuras.
Cuando la tarea a ejecutar se realiza por una sola persona no se presentan problemas, pero si se exige la participación devarias personas es necesario organizarla.
Con este sistema de relaciones se pretende que:
a) Cada individuo conozca lo que hacen los demás.
b) Conocer sus funciones y sus obligaciones en el proceso de trabajo.
c) Tener una información de todas las actividades que se desarrollan en el trabajo, con el fin de dar al trabajador una visión más clara y comprensión del objetivo final de la empresa.Dentro del sistema deben existir:
a) Unas reglas de trabajo.
b) Una política de trabajo.
Ambas estarán implícitas o bien se pueden plasmar en un documento escrito.
c) Unos manuales de instrucción y capacitación.
d) Una cultura de la empresa, es decir, un conjunto de costumbres y maneras de actuar que de forma explícita o implícita están guiando y condicionando las decisiones de laempresa.
Todo ello marcará la estrategia a seguir.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Son pautas con fines orientativos para la dirección de la empresa, y son los siguientes:
1) Definición de objetivos de la empresa.
2) Unidad de mando: cada subordinado tenga un solo superior y que conozca que depende de él, y que el superior conozca sus subordinados.
Esto contribuye a una clara asignación deórdenes, evitando interferencias.
3) Unidad de dirección
4) Autoridad y responsabilidad: a mayor poder, mayor responsabilidad.
5) Extensión del control: fijar el ámbito de autoridad.
6) Homogeneidad de tareas.
7) Graduación o jerarquía de la autoridad. Debe estar claramente establecido quiénes tienen la facultad de ordenar la realización de las distintas tareas.
8) Equilibrio en la organización.Una de las herramientas más importantes al definir la estructura orgánica de la empresa es el ORGANIGRAMA.
EL ORGANIGRAMA
El organigrama empresarial es la representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.
Todo organigrama debe de...
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