Procesos de Projectos basados en Metodo hellip

PROCESO DE INICIO DE PROYECTOS. DIAGRAMA DE RITA P
Al empezar con la columna de iniciación, piensa en la imagen de la página anterior de una persona pasando el mando a otra. En la iniciación, el proyecto se pasa al director de proyectos. Lo primero que aparece listado en la iniciación es “Seleccionar director de proyectos” porque eso es lo que debe llevarse a cabo primero. ¿Es eso diferente a tumundo real? Tan pronto se haya seleccionado un proyecto, debe involucrarse un director de proyectos. No después de que se planifique el proyecto, no después de que se inicie el proyecto, sino antes incluso de que se planifique, antes de que se inicie.
Para iniciar un proyecto, el director de proyectos también necesita determinar la cultura de la compañía y los sistemas existentes. ¿Qué sistemascomputarizados y de otro tipo están disponibles en la organización, y qué impactos culturales de la compañía pueden afectar el proyecto?
Además de la cultura y los sistemas, un director de proyectos necesita considerar los procesos, procedimientos e información histórica de la organización. Todas las compañías cuentan con ciertos tipos de procesos o procedimientos que esperan que sigas, y comodirector de proyectos, debes asegurarte de identificar los que son relevantes para tu proyecto. Ese es un concepto bastante claro, pero ¿qué hay de la información histórica? ¿Utilizas datos históricos en tus proyectos? La mayoría de las personas lo hacen hasta cierto punto, incluso si no se dan cuenta de que lo están haciendo, pero para el examen, estamos hablando de proyectos grandes en los que eldirector de proyectos tendría acceso a los archivos de información oficiales de la compañía. Estos archivos pueden ser registros electrónicos o impresos que muestran los resultados de todos los otros proyectos dentro de la organización. Esto significa que habría registros de cuánto tiempo tardaron las actividades, qué riesgos pudieron haber ocurrido, y cuánto costó todo. Asume que el director deproyectos de las preguntas en el examen tiene dicha información histórica disponible.
El siguiente elemento en la columna es dividir los proyectos grandes en fases. En un proyecto que abarca muchos años, que involucra a cientos de miembros del equipo y que nunca se ha realizado en la organización, el proyecto normalmente será más fácil de dirigir si se lo divide en fases.
Ahora, ¿qué ocurre con lacomprensión del caso de negocio? Esta es una parte muy importante de dirigir un proyecto. Si una organización sigue un proceso de selección de proyectos apropiado, se habrían tomado decisiones formales con respecto a qué proyectos debe emprender la compañía. Hubieran revisado muchos proyectos y considerado cosas como retorno sobre la inversión o la relación costo beneficio para determinar quéproyectos serían la mejor inversión de tiempo y recursos. Como director de proyectos, debes comprender por qué se seleccionó tu proyecto, para que puedas asegurarte de que la forma en que planificas y ejecutas el proyecto respalde el caso de negocio y que el proyecto a la conclusión satisfaga las razones por las que fue seleccionado.

Como se indica en el diagrama, el director de proyectos también debeidentificar todos los requisitos, supuestos y riesgos iniciales que el patrocinador, otros gerentes senior o el cliente ya conocen en la iniciación. Entonces el director de proyectos considera esa información, junto con cualquier otra restricción dada, para evaluar si el proyecto y su producto son alcanzables. El director de proyectos necesitará utilizar herramientas de planificación aquí, talescomo definir el alcance de alto nivel, identificar los principales entregables e hitos, y crear los estimados iniciales de tiempo y costo. Si el proyecto no es factible dentro de las restricciones dadas, el director de proyectos debe avisar a la organización antes de que comprometan tiempo, dinero y recursos en el esfuerzo.
Ahora mira el elemento “Crear objetivos medibles” en el diagrama. Este...