PROCESOS DEL AREA FINANCIERA

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR - CUN

GESTION POR PROSECOS

PROCESOS AREA FINANCIERA



CONTADURIA PÚBLICA
SEMESTRE II


MONTERIA – CORDOBA
PROCESOS DEL AREA FINANCIERA
El Área Financiera es la responsable de las actividades financieras institucionales aplicando la normativa y políticas establecidas en los procesos de presupuesto, tesorería y contabilidad,desarrollados de manera integral a través de sistemas computarizados con el fin de obtener de manera ágil y oportuna la información relevante, útil y confiable para la toma de decisiones
El objetivo de esta Área es brindar los servicios e información financiera pertinente a todas las dependencias para el logro de los objetivos institucionales; la estructura y organización adecuada deldepartamento financiero constituye una exigencia básica para poder desarrollar satisfactoriamente la función financiera.
Estas tareas han de garantizar un correcto funcionamiento interno del departamento, así como una apropiada coordinación con el resto de las áreas funcionales de la empresa. Si la información financiera no es correcta, difícilmente se podrá optar entre alternativas distintas de desarrollodel negocio. Si faltan datos financieros o son inadecuados los que se utilizan, será difícil detectar los problemas a tiempo y en consecuencia no se podrán aplicar las medidas correctoras necesarias.
Para realizar este proceso se necesita una persona capacitada en el manejo del área financiera quien será el responsable de los recursos humanos y físicos del área a dirigir el DIRECTOR FINANCIERO:este tiene como misión fundamental dirigir a sus subordinados del departamento y la de actuar como asesor e instrumento funcional en materia financiera del director general de quien dependa. Una y otra responsabilidad exigen de él que establezca las políticas y procedimientos financieros que hayan de aplicarse en la empresa.
Básicamente, la función financiera puede descomponerse en cuatro áreasde responsabilidad:
Función de planificación, incluyendo el sistema de información contable de la empresa.
Función de control de toda el área financiera de la empresa.
Funciones de verificación de cada registro o transacción realizada.
Función derivada de servicios auxiliares establecidos bajo la responsabilidad del departamento financiero.
El Área Financiero Contable está compuesta por dosprocesos: Presupuesto y Tesorería. Al primero le corresponde  garantizar el correcto ejercicio del proceso presupuestario de manera que la formulación, ejecución y evaluación respondan al Plan Nacional de Desarrollo y al Plan Operativo Institucional, atendiendo las disposiciones legales y la normativa establecidas por los órganos competentes. El proceso de tesorería, está a cargo de la Unidad deese nombre y se describe a continuación.
Unidad de Tesorería. Una amplia normativa rige el funcionamiento de la Tesorería. Esta Unidad es la responsable de la custodia de los valores, asegurándose que los recursos financieros que ingresen sean depositados en las cuentas correspondientes, proyección de flujos de efectivo y requerimiento de fondos de caja única, ejecutar el pago a proveedores,funcionarios, cargas sociales, impuestos y servicios públicos en fechas establecidas y de acuerdo a la normativa aplicable.
Uno de los subprocesos de esta Unidad es el de Contabilidad, que realiza un adecuado y oportuno registro de las diversas transacciones y gestiones que realiza la institución, además de la preparación de los Estados Financieros según la normativa vigente, conciliaciones bancariasmensuales, arqueos y cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos establecidos.
FUNCIONES BÁSICA DE ECONÓMICO-FINANCIERO
Las funciones básicas que debe cumplir todo departamento de económico-financiero son:
1)     CONTROL DE LA CONTABILIDAD
Esta función supone captar, medir, organizar, controlar, plasmar y comunicar todos los costos que se producen en la organización.
Esto significa...