PROCESOS DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL

Tema: PROCESOS DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL
Fecha: 15/04/2014
EL SISTEMA ORGANIZACIONAL
El sistema organizacional es entendido como el conjunto de procesos y herramientas diseñadas para transferir lo abstracto del contenido y continente del dominio del espacio político administrativo y físico hacia la más elemental, sencilla e inteligente labor de praxis social.
El sistema organizacional sedefine como un procedimiento integral correspondiente con el abordaje adecuado y concurrente al problema existente, formación de recursos profesionales para la transferencia de conceptos básicos, orientación y motivación de la población organizada, generación de programas de atención social, e incorporación de la metodología y tecnología adecuada. 1
Los componentes básicos del sistemaorganizacional son:
1) Estructura Organizacional.
2) Especialización del Trabajo.
3) Cadena de mando.
4) Tramo de control o tramo administrativo.
5) Departamentalización.
6) Centralización o Descentralización en la toma de decisiones.
Estos componentes definen la forma que tendrá la organización. La forma es sumamente importante por lo que influye sobre el trabajo de los individuos. Por ejemplo, unaestructura muy vertical, con una larga cadena de mandos y tramos de control corto no va a favorecer el trabajo en equipo por el contrario si queremos incentivar el trabajo en equipo necesitamos una estructura más horizontal. ¿Por qué? Pues pregúntese lo siguiente ¿Dónde se sentirá más libre de dar sus opiniones en una reunión de trabajo: Con compañeros de jerarquía similar a las suya, o con sujefe o con el jefe de su jefe?



PROCESOS DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL

Si contemplamos la tarea de organizar como un proceso, será lógico considerar diversos aspectos:
La organización debe basarse en contingencias y situaciones, es decir, cuando se elabore una teoría de la organización han de considerarse conceptos, principios, técnicas y criterios. Estructurar los niveles de organización y elárea de mando, la razón para organizar es hacer eficaz la cooperación humana, así resulta que la causa de los niveles organizacionales radica en las limitaciones del área de mando, es decir, conocer el número de personas que un administrador puede supervisar. El resultado es la existencia de los niveles organizacionales. 2
Problemas con los niveles:
Existe la tendencia a considerar a laorganización y a la departamentalización como fines en sí mismos y a medir la eficacia de las estructuras organizacionales por la totalidad de los departamentos y de los niveles departamentales. Sin embargo la división de las actividades en departamentos y la creación de niveles múltiples, no son en sí mismas muy aconsejables primero porque los niveles son costosos, segundo porque complican lacomunicación y tercero porque dificultan el control.
Estructura y diseño de las organizaciones:
Hay autores que han estudiado las organizaciones desde el punto de vista de su estructura. Desde este enfoque se puede entender mejor cómo diseñar y planificar la organización y además nos ayudan a entender cómo se utiliza la información dentro de las organizaciones y a apreciar los cambios que se puedenrealizar en la organización a la que introducir los sistemas de información. Hay ciertas variables que influyen sobre las actividades de una organización y el gerente o la persona encargada del mando debe tener la capacidad de conocerlas y si son desfavorables tratar de colocarlas a su favor.
Para considerar la Organización como un proceso se requieren que se tomen en cuenta varios aspectosfundamentales tales como:
a) La estructura tiene que reflejar objetivos y planes porque de ellos se derivan las actividades.

b) Tiene que reflejar la autoridad que dispone la administración de una empresa, la autoridad en una determinada organización es el derecho socialmente determinado de ejercer la discreción; como tal, está sujeta a cambios.

c) La estructura de la organización, al igual que...