Procesos En La Gerencia De Proyecto

Dirección General de los Estudios de Postgrado
Área de Ciencias Administrativas y de Gestión

Procesos en la Gerencia de Proyectos

Universidad Católica Andrés Bello

 

Grupo del Proceso de Planificación
El Grupo del Proceso de Planificación está compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollarla línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de planificación desarrollan el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo.


Fig-01. Procesos y Sub-Procesos de Planificación.

Gestión del Alcance del Proyecto
El alcance del proyecto se define como todos aquellos trabajos necesarios para el logro de losobjetivos del proyecto.
El objetivo principal de la Gestión del Alcance es el manejo cuantitativo de elaboración de documentos progresivamente, a través de los cuales se irá desarrollando el proyecto hasta cumplir con sus objetivos y/o hasta que se determine que no tiene sentido continuar con el mismo por cuanto los objetivos no son alcanzables. Es decir, en el Proceso Alcance del Proyecto sedefine y controla lo qué se incluye y lo qué no se incluye en el proyecto.
Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto:

En el contexto del proyecto, el término alcance puede referirse a:
• Alcance del producto. Las características y funciones que definen un producto, servicio o resultado.
• Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio oresultado con las características y funciones especificadas.
Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, así como las herramientas y técnicas asociadas, varían según el área de aplicación y normalmente se definen como parte del ciclo de vida del proyecto. La Declaración del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT asociada junto con el diccionario de la EDT, constituyen lalínea base del alcance del proyecto. Esta línea base del alcance se monitorea, se verifica y se controla durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Recopilar Requisitos
Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y documentadas delpatrocinador, del cliente y de otros interesados. Estos requisitos deben recabarse, analizarse y registrarse con un nivel de detalle suficiente, que permita medirlos una vez que se inicia el proyecto. Los requisitos constituyen la base de la EDT. La planificación del costo, del cronograma y de la calidad se efectúa en función de ellos.


Definir el Alcance
Consiste en desarrollar unadescripción detallada del proyecto y del producto. La preparación de una declaración detallada del alcance del proyecto es fundamental para su éxito, y se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto. Durante el proceso de planificación, el alcance del proyecto se define y se describe de manera más específica conformese va recabando mayor información acerca del proyecto. Se analizan los riesgos, los supuestos y las restricciones existentes, para verificar que estén completos; según sea necesario, se irán agregando nuevos riesgos, supuestos y restricciones.


Crear la EDT

Proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fácilesde manejar. La estructura de desglose del trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica, basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT representando una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. La EDT organiza y define el alcance...