Procesos Estructurales

UNIDAD 1 GENERALIDADES
1.1 Concepto e Importancia del diseño
DISEÑO ORGANIZACIONAL
El diseño organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones y los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior y hacia el exterior de su organización. Los conocimientosdel diseño organizacional han ido evolucionando. Al principio los procesos del diseño organizacional giraban en torno al funcionamiento interno de una organización. Las cuatro piedras angulares para el diseño de la organización son:
1.- La división del trabajo.
2.- La departamentalización.
3.- La jerarquía.
4.- La coordinación.

SU IMPORTANCIA:

En años recientes, los gerentes demuchas organizaciones de todo el mundo han practicado un tipo de proceso de diseño organizacional que concede enorme importancia a las condiciones del entorno de sus organizaciones. Este tipo de toma de decisiones se conoce, en general con el nombre de reestructuración. En la actualidad, la reestructuración suele entrañar una disminución de la organización, o para ser mas descriptivos, una reducciónde tamaño.

Oleadas de fusiones, despojos y adquisiciones; la desregulación de algunas industrias; y una creciente cantidad de empresas nuevas, emprendedoras, intensificaron la competencia mundial. Además los avances tecnológicos de largo alcance obligaron a los gerentes de compañías muy burocratizadas a adoptar estructuras menos jerárquicas, para poder adaptarse más a sus ambientes. Losconceptos más importantes del presente son eficiencia, productividad y calidad y las organizaciones han optado por estructuras más ligeras y flexibles, que puedan responder con mayor facilidad al ritmo de los cambios.

1.2 LA ORGANIZACION COMO UN SISTEMA

Un organismo social se asemeja a un organismo individual en los siguientes rasgos esenciales:

1.- En elcrecimiento.
2.- En el hecho de volverse más complejo a medida que crece
3.- En el hecho de que haciéndose más complejo, sus partes exigen una creciente interdependencia.

4.- Porque su vida tiene inmensa extensión comparada con la vida de sus unidades componentes.
5.- Porque en ambos casos existe creciente integración acompañada por creciente heterogeneidad.
El sistema se caracteriza porciertos parámetros. Parámetros que son constantes y arbitrarios que se caracterizan por sus propiedades, el valor y la descripción dimensional de un sistema específico o de un componente del sistema.

Los parámetros de los sistemas son:

Entrada o insumo o resultado (input): Es la fuerza de arranque del sistema, que provee el material o la energía para la operación del sistema.

Salida oproducto o resultado (output): Es la finalidad para la cual se reunieron elementos y relaciones del sistema. Los resultados de un proceso son las salidas, las cuales deben ser coherentes con el objetivo del sistema. Los resultados de los sistemas son finales, mientras que los resultados de los subsistemas son intermedios.

Procesamiento o procesador o transformador (throughput): Es el fenómeno queproduce cambios, es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados. Generalmente es representado como la caja negra, en la que entran los insumos y salen cosas diferentes, que son los productos.

Retroacción o retroalimentación o retroinformación (feedback): Es la función de retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido, manteniéndolacontrolada dentro de aquel estándar o criterio.

Ambiente: Es el medio que envuelve externamente al sistema. Está en constante interacción con el sistema, ya que este recibe entradas, las procesa y efectúa salidas. La supervivencia de un sistema depende de su capacidad de adaptarse, cambiar y responder a las exigencias y demandas del ambiente externo. Aunque el ambiente puede ser un recurso para el...