procesos intermediarios financieros

INTERMEDIARIOS FINANCIEROS

Objetivos:
Disminuir las notas de crédito detectando errores, revisar los contratos y visitar a todos los intermediarios.
Buscar nuevos clientes

Funciones Principales:
-Realizar y apoyar en las actividades administrativas para el correcto funcionamiento del área “Intermediarios Financieros y ventas institucionales”
-Actualización de precios ycondiciones VITAMEDICA
-Actualización y Cambio de condiciones AXA.
-Atención y Solución a Sucursales
-Reporte general Notas de crédito, Facturación y Venta intermediarios
-Reporte Desplazamiento de Productos
-Reporte venta intermediarios vs venta farmacia por sucursal
-Reporte de utilidad intermediarios
- Actualización de documentos “Productos autorizados” para cada intermediarioProceso a detalle de Funciones
-Actualización de precios y condiciones VITAMEDICA (Proceso realizado diario)
Proceso.
1 Mandan a correo electrónico de parte de el área de sistemas catalogó actualizado diario, el cual se debe cargar en el portal de Vitamedica este con las especificaciones que tenemos en el archivo de PMP VITAMEDICA HOJA FORMULADA.
2 Archivo que se encuentraubicado en (ESCRITORIO-CARPETA INTERMEDIARIOS FINACIEROS -VITAMEDICA-ARCHIVO PMP VITAMEDICA HOJA FORMULADA), en este archivo vamos a pegar el TXT. Que nos mandan del area de sistemas (Arnold Sosa), la parte que viene en color amarillo la seleccionamos y pegamos en un block de notas y se guarda con la fecha del día.
3 En el portal de Vitamedica (http://redvitamedica.com.mx/fiv/ usuario: derma1contraseña:vm00199) entramos al portal y seleccionamos la opción INFORMAR PMP nos aparece una pantalla y hay debemos cargar nuestro archico TXT. Que guardamos con la fecha del día, dar clic en informar PMP.













4 Se despliega una nueva venta donde marca el proceso de carga, al fin del proceso de carga podemos descargar nuestro reporte en Excel de productos fuera deconvenio, PMP 0 y % de descuento diferente.


5 Con este reporte, mandamos a nuestro asesor en VITAMEDICA Augusto Hernandez Perez Email: jhernandezp@vitamedica.com.mx todos los productos que tenemos fuera de convenio para que los ingrese al sistema de vitamedica, el tiempo de respuesta de alta de productos nuevos es de 15 dias hábiles, al momento en que nos manda la confirmación de que fuerondados de alta los productos en sus sistema.

6 Procedemos a modificar las condiciones de los productos nuevos en nuestro portal ADMINISTRADOR DE CONDICIONES http://10.100.10.232/AdminCondInter/Default.aspx


7 Al hacer todo este proceso al día siguiente se refleja en el sistema de las sucursales para poder descargar las recetas bancarias para VITAMEDICA.-Actualización y Cambio de condiciones AXA.
1 Este proceso puede variar, hay que verificar el portal del intermediario puede ser diario, semanal quincenal o mensual,
2 Esta es la página
https://www.axa-assistance-la.com/eusers/
• usuario: derma1
• contraseña: FARMACIADERMA1#


2.1 Seleccionar- perfil
2.2 NO MEDICO
2.3 Clave de proveedor: 80566
2.4 COMUNICADOS2.5 Medicamentos
2.6 Actualizar a los diferentes bancos

3 Al acceder nos desplegara una ventana con los archivo para actualizar a cada uno de los clientes de AXA

-CONDUSEF -NAFINSA
-BANCOMEXT -FONATUR
-HSBC






4 Al descargar los archivos los cruzamos con nuestro catalogo que se ubica en ESCRITORIO-ARCHIVO ALTA DE PRODUCTOS-PLANTILLA PARAPRODUCTOS AUTORIZADOS, en este archivo se encuentran todos los intermediarios y las condiciones de los productos.

5 Ya que se realizo el cruce podemos saber cuáles son los productos que cambiaron de status, de los cuales debemos de modificar en el administrador de condiciones.


6 Procedemos a modificar las condiciones de los productos nuevos en nuestro portal ADMINISTRADOR DE CONDICIONES...