Procesos: MODELAMIENTO Y MEJORAMIENTO DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACEDEMICOS

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MODELAMIENTO Y MEJORAMIENTO DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACEDEMICOS










LORENA ANDREA PORTACIO MARTINEZ
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PRESENTADO A:
JOSE IGNACIO MAYA
















UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA-SEDE MEDELLIN
ESCUELA DE LA ORGANIZACIÓN
GESTIÓN DE PROCESOS

14 DE NOVIEMBRE DE2012

Tabla de contenido
Tabla de contenido 2
1.INTRODUCCIÓN 2
2.OBJETIVO 3
3.SOBRE EL PROCESO DE DOCENCIA 3
4.PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS(ACTUAL) 4
4.1.OBJETIVO 4
4.2.ALCANCE 4
4.3.DEFINICIONES 4
4.4.DESCRIPCIÒN DE ACTIVIDADES ACTUALES 5
5.MODELAMIENTO DEL PROCESO ACTUAL PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS.(Bonitasotf) 7
6.ANÁLISIS DEL PROCESO ACTUAL 7
7.PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS. (SUGERENCIA PARA MEJORA) 8
7.1.OBJETIVO 9
7.2.ALCANCE 9
7.3.DEFINICIONES 9
7.4.DESCRIPCIÒN DE ACTIVIDADES PARA MEJORA 9
8.MODELAMIENTO DEL PROCESO (SUGERENCIA DE MEJORA) 11
PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS 11
9.DOCUMENTACIÓN DELMODELAMIENTO 12
9.1.GRUPOS, ROLES Y USUARIOS 13
9.2.PRINCIPALES ELEMENTOS DEL PROCESO (bonita) 13
10.ANÁLISIS DEL PROCESO (SUGERENCIA PARA MEJORA) 17
11.CONCLUSIONES 18
12.REFERENCIAS 18
13.ANEXOS 19










1. INTRODUCCIÓN
En las empresas es necesario estar evaluando permanentemente cada uno de los procesos y su desempeño, buscando mantener o mejorar la calidad del producto oservicio. En este trabajo se tomará el procedimiento de Autoevaluación y Acreditación de programas Académicos del proceso de docencia de la institución universitaria Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, para analizar y realizar posibles modificaciones que ayuden a mejorarlo. Así se presentaran a continuación dos etapas, la primera es el proceso inicialmente y su análisis, y la segunda esel procedimiento sugerido para la mejora.




2. OBJETIVO
Modelar el procedimiento de autoevaluación y acreditación de programas académicos bajo el estándar BPMN y representado en Bonitasoft con el fin de llevar estructuras de gestión de procesos hacia ambientes sistematizados y automatizados de gestión y control.































3. SOBRE ELPROCESO DE DOCENCIA
En el proceso de docencia se tiene como objetivo principal el desarrollo de las potencialidades del ser humano en el nivel de educación superior mediante la formación personal, académica y profesional de acuerdo con las necesidades del entorno interactuando con la Investigación y la Extensión. Dicho proceso establece como alcance desde el diseño de programas y la gestión deactividades con las que se lleve a cabo la formación académica en el Politécnico Jaime Izasa Cadavid hasta el mejoramiento del proceso1.

Dentro de las actividades que se desarrollan en el proceso se encuentra la ejecución del periodo académico y dentro de estas los procedimientos de Autoevaluar los programas académicos (ciclo V-A) y Autoevaluar los programas académicos (ciclo A), los cuales seránel interés durante el desarrollo del presente trabajo. El primer procedimiento tiene como entrada el Modelo de Autoevaluación Institucional y salida un Informe de Autoevaluación para los usuarios MEN (Ministerio de Educación Nacional) y Todos los procesos institucionales. Mientras que el segundo a diferencia del anterior establece como entrada al procedimiento un informe de autoevaluación (Veranexo 1).

4. PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS(ACTUAL)
4.1. OBJETIVO

Estandarizar el procedimiento, mediante el cual se llevan a cabo las acciones necesarias para implementar el modelo de autoevaluación institucional, con fines de mejoramiento interno, acreditación o reacreditación, buscando mantener y asegurar el nivel de calidad de los programas...