Procesos para hacer una auditoria

Páginas: 28 (6785 palabras) Publicado: 19 de noviembre de 2014
Auditoria
Para realizar esta planificación debemos tener en cuenta que hay procesos que pueden necesitar más días de auditoría, como son:
Procesos críticos de producción y servicio.
Procesos complejos o que implican a muchas funciones.
Procesos que presentan muchas o más no conformidades.
Procesos que no producen los resultados esperados
Procesos implementados recientemente.
El Programade auditorías se puede integrar en el Informe de Revisión por la Dirección, de forma que nos ahorramos un registro específico. Incluso hay empresas que en el apartado en el que tratan de las auditorías, ya incorporan la planificación anual de las auditorías. Esto tiene mucho sentido ya que en ese punto se ha analizado la evolución de los resultados del Sistema de Gestión y las auditorías.
Sobreel Plan de Auditorías, se puede hacer en una hoja de cálculo donde cada pestaña es el Plan de un Departamento o Proceso o Delegación, y así en un sólo archivo tenemos todos los Planes de auditoría de todos los Departamentos / Procesos / Delegaciones.
¿Y que debe tener este Plan de Auditoría? Pues el contenido aconsejable es el siguiente:
Objeto de la auditoría, de forma que todas las partesimplicadas conozcan el fin perseguido con la evaluación que va a realizarse.
Alcance de la auditoría, de forma que todas las partes implicadas conozcan los límites dentro de los cuales se desarrollará la evaluación.
Equipo auditor, identificando tanto al auditor jefe como a los demás miembros equipo auditor, expertos técnicos y observadores.
Criterio de auditoría, identificando las normas u otrosdocumentos, internos o externos de la organización utilizados como referencia para la realización de la auditoría.

Otra información necesaria, identificando cualquier otra documentación que previamente deba de estar a disposición del equipo auditor (por ejemplo, listados de documentos, equipos, personal, dirección de las instalaciones, etc.).
Representantes de auditado, identificando laspersonas / funciones que actuarán como representantes de la organización auditada en cada una de las áreas implicadas. Esta identificación incluirá el conjunto de áreas afectadas por el alcance de la auditoría y su ubicación geográfica.
Calendario de auditoría y horarios, que cubra toda la auditoría, incluyendo las fechas y horarios para la ejecución de la auditoría y las reuniones con losrepresentantes del auditado.
Idioma de la auditoría, sobre todo si dentro de la organización o el emplazamiento de los centros de trabajo se habla más de un idioma. 
Lista de distribución del informe de auditoría, incluyendo los plazos para la emisión del citado informe y las conclusiones de la misma.
Parecen muchas cosas para el Plan, pero en las hojas de cálculo es muy fácil copiar y pegar, y la mayoríade los datos son muy parecidos o iguales. Y también podemos crear una primera hoja de control, en la que nos aparezca la información más importante de cada Plan, como por ejemplo las fechas, los Departamentos / Procesos / Delegaciones y los auditores. Si organizáis bien esta primera hoja de control, os puede servir como Programa de Auditorías.

Cómo se eligen a los auditores
Selección deauditores para Auditorías Internas. Este sistema se puede simplificar o complicar según las actividades que se realizan y / o el número de personas de la organización.
Toda planificación de auditoría debe tener establecidos los requisitos para asegurar la competencia de los auditores de los sistemas de gestión a auditar.
La competencia del auditor queda fijada en función de unos requisitos mínimosestablecidos en relación con la educación y formación recibida, la experiencia que se posee y las habilidades personales que se han desarrollado.
Toda organización que gestione auditorías debe establecer estos requisitos mínimos de competencia para asegurar que las auditorías se realizan de una manera eficaz, independiente y uniforme.
En resumen, las áreas de competencia se podrían agrupar en dos...
Leer documento completo

Regístrate para leer el documento completo.

Estos documentos también te pueden resultar útiles

  • Proceso Para Hacer Un Ensayo
  • El proceso para hacer mezcal
  • PROCESO PARA HACER REHILETES
  • Proceso para la realizacion de auditoria
  • Pasos Para Hacer Una Auditoria Financiera
  • Requisitos De Un Contador Para Hacer Una Auditoria
  • Algunos Software Para Hacer Una Auditoria
  • flujograma proceso para hacer fluoreceina

Conviértase en miembro formal de Buenas Tareas

INSCRÍBETE - ES GRATIS