procesos tecnicos








Y. ADILENE PIÑA CASTILLO


INTRODUCCION
Hablar de diplomática y su practica, es sinónimo de multidiciplinariedad pues al igual que es apoyo para los historiadores, archivólogos , paleógrafos etc.; es igual de necesario los diferentes enfoques y del desarrollo de otras disciplinas para obtener los resultados mas precisos, en la actualidad la diplomática enconjunto con otras disciplinas están tomando nuevas vertientes con base en las originales, no es aventurero decir que la diplomática es mas útil en la actualidad en el “documento contemporáneo” puesto que en nuestro país maneja altos grados de corrupción es evidente que algunas de sus tipologías documentales no sean de procedencia fiel, las instituciones han empezado adetectar esta problemática, las actuales administraciones se están trabajando con las bases de la diplomática para darle un “uso contemporáneo” esto seria en los documentos con soportes tradicionales que son el resultado de las actividades administrativas; otro de los usos contemporáneo en soportes no convencionales se llama o es denominado como una “transición de diplomáticatradicional a diplomática electrónica” tal como lo define Hiedra Fernández Ramos en las Jornadas dela Sociedad Española de Ciencias y Técnicas Historiográficas y la Universidad de Murcia. Como punto de arranque del análisis diplomático. Adquirir esta competencia profesional será el avance para colocarnos en áreas aun no desarrolladas en la administración pública como en la privada en su actualcontexto.









Como “ciencia de los documentos”, la Diplomática ha permanecido durante siglos (en sus líneas generales) retraída a los documentos producidos durante la Edad Media principalmente, y a pesar de que más de un teórico ha predicado la erradicación de los estrechos límites cronológicos que conjugan a nuestra ciencia, muy pocos estudios se han hecho siguiendo las nuevasdirectrices para entender este análisis partiendo de lo general tendremos que entender a EL CONCEPTO DE “DOCUMENTO ADMINISTRATIVO”
Denomina la Ley “documento a aquella cosa mueble susceptible de ser incorporada directamente a un expediente -con foliatura o paginación- y que acredita, mediante escritura o cualquier otro signo -fotografía, dibujo- una idea, un pensamiento o una realización humana, oincluso una situación o aspecto de la naturaleza”. Documento administrativo es, a su vez, cualquier documento producido por un órgano de la Administración Pública, por lo que no pueden considerarse como tales, a pesar de que sean incorporados a los expedientes, documentos redactados por particulares y dirigidos a órganos de la Administración Pública, tales como instancias y recursos (salvo,naturalmente, en los casos excepcionales en que ciertos órganos administrativos tienen la posibilidad de recurrir).
Conocer nociones de diplomática general y personas que intervienen en el documento como para cualquier documento, para que se produzca un documento administrativo hacen falta la concurrencia de dos personas: un autor y un destinatario, si bien este último puede no aparecer explicitadoen el documento.
a) El Autor: En la autoría de un documento administrativo concurren habitualmente tres personas: el “autor jurídico”, esto es, la persona a cuyo nombre se expide el documento y que, mediante la estampación de su firma, se responsabiliza de él; el “autor espiritual” o persona que intelectualmente crea y produce el documento que ha de firmar otro; y autor material, que no es otroque el funcionario que mecanografía el texto del documento. En aras a un mejor control de la producción, se recomienda que se lleve algún sistema para indicar, por medio de iniciales o de algún otro modo, la identidad de los autores material y espiritual. Puede también suceder que el titular de un órgano administrativo (salvo en las resoluciones de carácter sancionador) delegue la firma de sus...