Procesos Y Procedimientos

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS






1. ¿Por qué se considera a las organizaciones como un sistema?
Una organización es un sistema socio-técnico incluido en otro más amplio que es la sociedad con la que interactúa influyéndose mutuamente.

Una organización, por ejemplo, podrá ser entendida como un sistema o subsistema, o más aun un supersistema, dependiendo del análisis que se quiera hacer.Así, un departamento puede ser visualizado como un sistema, compuesto de varios subsistemas(secciones o sectores) e integrado en un supersistema (la empresa), como también puede ser visualizado como un subsistema compuesto por otros subsistemas(secciones o sectores), perteneciendo a un sistema.

2. Menciona tres aspectos importantes de la Teoría General de los Sistemas
A) Los sistemasexisten dentro de sistemas.
B) Los sistemas son abiertos.
C) Las funciones de un sistema dependen de su estructura.

3. ¿Cuáles son las características de los sistemas?
a) Propósito u objetivo:
Todo sistema tiene uno o algunos propósitos u objetivos.
. b) Globalismo o totalidad: todo sistema tiene una naturaleza orgánica, por la cual una acción que produzca cambio en una de lasunidades del sistema, con mucha probabilidad producirá cambios en todas las otras unidades de éste
e) Entropía: Es la tendencia que los sistemas tienen al desgaste, a la desintegración, para el relajamiento de los estándares y para un aumento de la aleatoriedad.
d) Homeostasis: Es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia adaptarse con el fin dealcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del medio ambiente.

4. ¿Cuál es el concepto de sistema?
Un todo organizado o complejo; un conjunto o combinación de cosas o partes, que forman un todo complejo o unitario.

5. Explica la importancia que tiene comprender que una organización es un sistema
Es importante porque el sistema en su totalidad define la finalidad para lacual fueron ordenados todos los componentes y relaciones del sistema, mientras que las restricciones son limitaciones que se introducen en su operación y permiten hacer claras las condiciones bajo las cuales se debe operar.

6. ¿Qué se entiende por organización?
Una organización es un sistema socio-técnico incluido en otro más amplio que es la sociedad con la que interactúa influyéndosemutuamente.
También puede ser definida como un sistema social, integrado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada estructura y dentro de un contexto al que controla parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes.

7. Importancia que tiene la organización como etapa de un proceso para la mejor comprensión de sus operacionesLa organización define y ordena los recursos a utilizar y/o solicitar para que el objetivo pueda ser realizado sin problemas que estén relacionados con el manejo de recursos. Esta misma también designa las actividades a realizar y las especificaciones y materiales que se necesiten. Para asegurar la designación y ordenamiento de los recursos administrativos es de vital importancia laorganización.

8. ¿Cómo se agrupan las operaciones por su naturaleza?
Cuando se dice que se analiza a las operaciones por la naturaleza de las cosas, se refiere a que es por su orden lógico como el siguiente:
a) Sector de la economía al que pertenece
b) Actividad primordial a la que se dedica
c) Área funcional a la que pertenezca
d) Actividad individual o de grupo

9.Señala las diferencias entre sistema, método, función, proceso, procedimiento, tarea y actividad.
Las operaciones son el conjunto de actividades que se realizan en las organizaciones para llevar a cabo los sistemas. Existe una clasificación que parte de lo general a lo particular:
Sistema: unidad organizada que consiste en dos o más partes interdependientes o subsistemas, que se distingue del...