PROCESOS

TALLER DE INVESTIGACION II

PROCESOS
ADMINISTRATIVOS


KELIS JYOBANA JIMENEZ BUSTAMANTE
ID 000264704


CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
3 SEMESTRE
BUCARAMANGA, MARZO 14
2013


DOCENTE
CARLOS RENÉ LÓPEZ CIPAGAUTA
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS





TALLER

1.) Analice y describe con tus propias palabras cada
frase que aparece acontinuación:
a.) “El éxito no se logra sólo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, de método y desorganización”.
R)




b.) “La mejor estructura no garantizará los resultados ni el rendimiento. Pero la estructura equivocada es una garantía de fracaso”.
R)



C.) “Si confías demasiado en el poder del trabajador corres riesgos de anarquía, pero sin embargosi confías demasiado en el comando en el control sacrificas la creatividad. El truco para los administrativos es determinar metas a largo plazo pero al mismo tiempo permitirá los empleados q trabajen formas para la obtención de esas metas”.
R)


d.) La organización es adictiva y necesaria, el que
carece de esta, la busca inconscientemente para mantener un equilibrio interno,
y el que la tieneen sus principios, la aplica por el resto de su vida.
R)









2.) Que requisitos debe cumplir una buena organización.


R/ La organización consiste en diseñar una estructura en la que queden definidas las tareas que debe realizar cada persona que forma parte de la empresa, así como su responsabilidad y autoridad.
Mediante la organización las empresas disponen de sus mediosmateriales y humanos y establecen reglas de conducta para alcanzar las metas propuestas bajo los criterios de eficiencia, es el conjunto de elementos ordenados para la consecución de un fin común, o sea, consiste en la visión de la empresa como organización.
Es por eso que debe contar con los siguientes:
a) Coordinación entre los miembros de la empresa ya que cada departamento realiza tareasdiferentes.

b) Contar con estabilidad a lo largo del tiempo que le permita funcionar con seguridad y regularidad. No se debe cambiar la organización con frecuencia ya que ocasionaría problemas y disfunciones.
1. Unidades directivas: engloban la alta dirección y la dirección intermedia.

- Alta dirección: directivos que toman decisiones estratégicas, deciden objetivos globales de la empresa

-Dirección intermedia: son mandos que tienen a su cargo a un grupo concreto de trabajadores

2. Unidades de gestión funcional: conjunto de técnicos que estudian las diferentes funciones de la empresa para encontrar sus puntos fuertes y débiles.

3. Unidades de apoyo: personal de asesoramiento (fiscal, financiero, legal...)

4. Unidades operativas: es la base operativa (técnicos y trabajadores)que realizan directamente las actividades de la empresa.

5. Los canales de comunicación a través de los que se relacionan las personas.

6. Mecanismos de control para verificar el cumplimiento de los objetivos establecidos

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN:
Antes de definir lo que entendemos por Organización vamos a describir los pasos que conlleva el proceso organizativo:
-Definición yclarificación de la actividad que se va a desarrollar.
Es necesario identificar la actividad y el esfuerzo colectivo se encuentre dirigido a la consecución del objetivo común
-Diseñar la estructura de la organización.
Aquí se clarificara quien realizara cada tarea y quien es el responsable de conseguir los resultados.
-División del trabajo.
Un grupo de personas que desarrollen una actividad común debenunir esfuerzos, y se debe realizar una división del trabajo del esfuerzo total de tal forma que cada componente del grupo desarrolle una actividad precisa y necesaria en la que mejor contribuya alcanzar los objetivos
-Señalar quiénes son los directivos responsables de los diferentes grupos.
Se debe asegurar el respeto y aceptación de los que integran el grupo de los responsables directivos....