Procesos

Con base en la información proporcionada sobre los posibles proveedores, formular propuestas de los procedimientos de compra y sus respectivos diagramas de flujo.
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Es indispensableque la empresa cuente con una buena gestión de compras, de manera que le permita ahorrar costos, satisfacer al cliente; en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos.
PROCESO DECOMPRAS
La empresa centra sus compras en los materiales que utiliza para elaborar sus productos: agua, arena, grava, triturados, cemento y aditivos.
El proceso de compras consta de las siguientesfases:
* Planificación de las compras. La empresa debe realizar un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que éstas surjan, para ello debe fijarse metas que la encamineny dirijan a lograr los objetivos del departamento de compras y lógicamente de la empresa misma
* Análisis de las necesidades. El departamento de compras recibe los informes de solicitud demateriales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión. Este informe detalla las características del material que necesita y cuando tiene que estar disponible.
* Solicitud deofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa. Puede ayudar a ampliar la cartera de proveedores de la empresa.
* Evaluación delas ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.
* Selección del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase deselección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará el producto.
* Negociación de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especificanalgunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.
* Solicitud del pedido. Cuando se haya llegado a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de...