Procesos

DOCUMENTOS PLANNING
Publicación periódica coleccionable
Publicació perió

LOS PROCESOS GERENCIALES
Por Carlos Alberto Mejía C.
Consultor /Gerente
Los procesos gerenciales se refieren al estudio de las misiones de las áreas de
organización en términos de los servicios que prestan al interior o exterior de la empresa y
la construcción de las cadenas de valor basadas en ventas. Sediferencian del análisis de
los procesos operativos, los cuales describen las tareas y actividades que se desarrollan
en cada una de las áreas y la secuencia de su ejecución.
El análisis de los procesos gerenciales es de naturaleza estratégica y no operativa, pues con
ellos se examina la agregación de valor de cada una de las funciones mayores de la empresa. A
partir del conocimiento de la estrategiaempresarial se determina la estructura organizacional,
con la cual se pretende llevar a cabo la estrategia, para dar cumplimiento a la misión y objetivos
mayores de la compañía. La estructura organizacional, independientemente de como sea su
"arquitectura", permitirá definir las funciones y servicios que competen a cada área de
responsabilidad, para desprender el análisis de los procesosgerenciales. Así, en toda empresa
es posible clasificar todos los servicios internos o externos que se prestan sobre la base de los
procesos gerenciales en los cuales está conformada.
En general, en las empresas se identifican tres procesos externos y cuatro internos[1], como se
muestra en la tabla Nº 1. Cada proceso está compuesto por un objetivo, un grupo de recursos
asignados para llevarlo acabo y una estrategia para ejecutarlo. Los procesos externos se
refieren a aquellos en los cuales la empresa interactúa con personas o compañías externas para
proveerles servicios o demandar servicios de ellas. Los procesos internos se realizan al interior
de la empresa y no dependen (generalmente) de agentes externos a la empresa, si bien en
algunas empresas se vuelven externos medianteoutsourcing o maquila. Los procesos
gerenciales suelen clasificarse como:
TABLA Nº 1: PROCESOS GERENCIALES
EXTERNOS

INTERNOS

1. CLIENTES

4. PRODUCTOS

2. PROVEEDORES

5. ADMINISTRACION GENERAL (INFRAESTRUCTURA)

[2]
3. DINERO

6. INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
7. CONTROL

[1] La clasificación que se presenta no es exhaustiva y debe adaptarse a las condiciones de cada empresa.
[2] Laadministración de dinero hace relación al manejo de los excedentes o faltantes del flujo de caja de una
empresa. Por su parte, la infraestructura está conformada por los recursos físicos, tecnológicos, humanos o por los
servicios de terceros.

www.planning.com.co

Calle 33A No.76-141 TEL: (574) 4120600 Fax 4131095 Medellín - Colombia

Pág. 2 de 3

Todos los servicios internos o externosque realicen las áreas de una empresa podrán
clasificarse en uno cualquiera de los varios procesos anteriormente descritos. Lo general es que
la gran mayoría de los servicios de un área de organización específica pertenezca a un solo
proceso, pero podrían existir áreas que presten servicios relacionados con varios de los distintos
procesos gerenciales.
Puesto que los servicios que se prestanen las áreas de organización quedan cobijados en
alguno de los diferentes procesos y ellos obedecen a una estructura lógica de conocimiento,
tecnología e información, deben analizarse como parte del mismo proceso gerencial,
independientemente de su ubicación jerárquica o funcional en la estructura de organización.
El objetivo de la medición es determinar las áreas de mayor agregación de valoreconómico
(resultados económicos versus los recursos propios empleados) y su valor estratégico
(relevancia, importancia y conocimiento) para optimizar los resultados de la empresa.
Veamos un ejemplo del resultado económico[3] de los procesos gerenciales en una organización
tipo donde se han medido para un período de un año completo. A cada procesos se le asignó
una parte del patrimonio de...