Procesos

1. ¿En qué consiste la función de organizar?
Organizar no es más que identificar y clasificar las actividades requeridas de manera que se agrupen para dar respuesta a los objetivos, así como coordinar en forma horizontal y vertical la estructura de la organización asignando a cada grupo un directivo con autoridad necesaria para supervisarlo.

Por otro lado es una de las funciones de laadministración que se ocupa de escoger qué tareas deben realizarse, quién las tiene que hacer, cómo deben agruparse, quién se reporta a quién y dónde deben tomarse las decisiones.
En la función de planeación se fija objetivos y después se formula una estrategia y un conjunto de planes para alcanzar estos objetivos. Pero se requiere de gente para lograrlos. Se necesita asignar tareas a las personas yestas tareas deben coordinarse. El objeto de la organización es hacer que cada uno de los miembros conozca "qué actividades son las que va a ejecutar".
La función de organizar crea líneas definidas de autoridad y responsabilidad en una organización mejorando así las funciones de activación y control del gerente.
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
1. Esde carácter continuo, puesto que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo de esfuerzos.
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades reduciendo los costos eincrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
En conclusión la función de organizar es de gran importancia para todo organismo dado que es la función por la cual los administradores darán un uso metódico a los recursos del sistema administrativo.

2. ¿Qué es una estructura?
En general la  estructura  es la disposicióny orden de las partes dentro de un todo.
La estructura administrativa es el "sistema de relaciones formales que se establecen en el interior de una organización/empresa para que ésta alcance sus objetivos de conservación, productivos y económicos

La estructura organizacional puede definirse como el conjunto de medios que maneja la organización con el objeto de dividir el trabajo en diferentestareas y lograr la coordinación efectiva de las mismas".

Por lo tanto la forma estructural se plantea en una organización en el marco en el que se desenvuelve, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos.

Desde un punto de vista más amplio, comprende tanto la estructura formal (que incluye todo lo que está previsto en laorganización), como la estructura informal (que surge de la interacción entre los miembros de la organización y con el medio externo a ella) dando lugar a la estructura real de la organización.

3. ¿Qué es un organigrama?
Concepto: Es un "modelo gráfico que representa, entre otras cosas, la forma en que se han agrupado las tareas, actividades o funciones en una organización"
Son conocidoscomo Cartas o Gráficas de organización, que representan
Gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles, las jerarquías, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella.
Por lo tanto al ver el organigrama como una estructura formal, hace referencia a su esquema organizacional que comprende 5 componentes:

1. Laempresa representada por un organigrama
2. Líneas de mandos, de coordinaciones, asesorías, controles, y las relaciones de subordinación ( estructura jerárquica y de autoridad formal)
3. El sistema de objetivos y metas que rige cada parte de la organización
4. Políticas adoptadas de los diferentes documentos para la formalización y normalización de procedimientos (Manuales de organización,...