Procesos

DIRECCION DE REUNIONES
Se entiende por reunión a la agrupación de varias personas en un momento y espacio especifico, con la finalidad de tratar un tema, informar, solventar conflictos, y tomar decisiones. Puede llevarse a cabo de manera planificada, con un objetivo delimitado y con un tiempo de duración planeado.
Conocer cómo se está realizando el trabajo y si se están consiguiendo losobjetivos de una empresa, puede desprenderse de una reunión de trabajo bien manejada y correctamente aprovechada.

En una organización, las reuniones de trabajo significan una oportunidad inmensa para crecer y conocer más, al plantearse diferentes puntos de vista e ideas y determinar, así mismo, si las labores en un grupo de la empresa se están realizando correctamente o no.

Recordemos que eltrabajar aislados del resto de nuestros compañeros nada bueno nos puede traer. El trabajo en equipo es la base fundamental para la consolidación y el éxito de un proyecto, y una herramienta valiosísima en una empresa que quiera alcanzar los mejores resultados y el logro cabal de todos sus objetivos, sin olvidar que con esto se da una integración de ideas, propósitos y metas organizacionales.
Alexistir un grupo, la presión de sentirse sólo o extraño que pueda experimentar una persona, no se dará, ya que sabe que puede contar con sus amigos en cualquier momento, y si necesita ayuda, estos siempre tratarán de colaborarle. Todos están inmersos en los mismos objetivos que se van a alcanzar y harán lo posible por sacar adelante el trabajo que deba desarrollarse.
Para finalizar, es necesariosintetizar que las reuniones de trabajo son un medio muy importante para alcanzar una acertada efectividad empresarial. Lo importante es que se aprovechen al máximo y se saquen las mejores conclusiones, siempre con la idea de buscar el beneficio organizacional en todas las áreas que lo requieran.
TIPOS DE REUNIONES
Reuniones amistosas. Son las que se realizan con el grupo de amigos y el objetivoses encontrarse con los otros, estar junto, conversar, etc. Estas reuniones pueden darse tanto dentro del trabajo como fuera.
Reuniones formativas. Su objetivo es la adquisición de conocimientos, habilidades, conductas y capacidades.
Reuniones informativas. Su objetivo es transmitir y/o recibir información. Normalmente son las que más se celebran en las empresas para mantener informados a lostrabajadores de la situación de la empresa (algunas veces se obvian por anuncios en el tablón).
Reuniones consultivo-deliberativas. Su objetivo es el de estudiar o analizar propuestas o soluciones a problemas que se plantean.
Reuniones para llegar a un acuerdo. También se les llama reuniones de estrategia o de negociación. Su objetivo es llegar a eliminar el conflicto que pueda haber entre laspartes.
Reuniones centradas sobre el grupo. Se realizan para analizar el funcionamiento del grupo (cuando lo hay, normalmente porque trabajan en un proyecto u objetivo).
Reuniones de trabajo. Como ocurre con las consultivo-deliberativas, tienen como objeto tomar decisiones o resolver problemas. Estas, por ser más enfocadas al trabajo, son las que más pueden ayudar a las empresas cuando tienenproblemas.

Reuniones creativas o para generar ideas. Son las que menos se utilizan porque nadie le pregunta a sus trabajadores por ideas para la empresa pero a decir verdad dan muy buen resultado.

Técnicas de la Dinámica de Grupos:
Son un conjunto de procedimientos y procesos con una estructura lógica, que se utilizan para facilitar el funcionamiento de un grupo para el logro de un objetivoconcreto.
El foro
Es aquella en la cual varias personas discuten un tema determinado, ante un auditorio. Esta técnica es una de las más utilizadas debido a que trae numerosas ventajas, de las cuales se pueden nombrar:
* Permite la discusión y participación.
* Permite la libre exposición de ideas y opiniones de los miembros del grupo; y esto es posible de una manera informal y con pocas...