Procesos

PROCESO RECIBO MERCANCIA
1. Propósito
a. Establecer una guía para el manejo del recibo de compras de inventario y la integración de los procesos de Compras, Almacén y Finanzas.
2.Proceso
b. El área de compras ordena los productos de inventario a su respectivo suplidor.
c. Al llegar los productos de inventario ordenados el personal de almacén cuenta que las cantidadesrecibidas son iguales a las cantidades ordenadas. En caso de que las cantidades sean las cantidades ordenadas el personal de almacén procederá a acomodar la mercancía en su respectiva localizacióndel almacén. Los productos a consignación se localizaran el Almacén # 2. Los productos identificados como Equipo Medico Durable (DME) serán ubicados en el Almacén # 3. Los demás productos deinventario estarán localizados en el Almacén # 1.
d. En caso en que las cantidades recibidas no sean iguales a las ordenadas en la orden de compra, el personal de almacén procederá a escribir en lahoja de recibo las cantidades recibidas y hará un recibo parcial de la orden. El personal de almacén deberá notificar al personal de compras para que verifique con el suplidor como se trabajara con losback orders. Se hará el mayor esfuerzo para cancelar los back orders con el suplidor y generar una nueva orden de compra para los productos no recibidos. Esto permitirá mantener limpia la base dedatos de órdenes de compra.
e. Para aquellos productos recibidos que sean categorizados como “Serialized” el personal de almacén deberá generar los Serial Numbers para estos productos.f. Productos categorizados como “ Non Serialized” serán recibidos normalmente.
g. Luego de recibido los productos copia de la orden de compras como del conduce deberán ser entregados al área decompras.
h. Personal de compras se asegurara de conseguir la factura así como el conduce y receiving report. Estos documentos serán enviados al área de Finanzas para su debido proceso de...