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Diseño de codificación de Documentos |
1. La clave de un documento consta de tres secciones como se muestra en la siguiente tabla:

ESTRUCTURA DE CLAVE DOCUMENTOS |
  |  |   |   |   |   |   |   |
  |   |   |   |   |   |   |   |
X | X | Y | Y | Y | # | # | # |
SIGLAS DEL DOCUMENTO | SIGLAS DEL ÁREA | NÚMERO CONSECUTIVO |
  |   |   |   |   |   |   |   |

2.La primera sección está formada por las siglas del documento, para identificar el tipo de documento utilice la siguiente tabla:
NOMBRE | SIGLAS |
PROCESO | PR |
PROCEDIMIENTO | PD |
POLITICA| PL |
FORMATO | FR |
INSTRUCTIVO | IT |

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3. La segunda sección está formada por las siglas del área a la que pertenece el documento,para identificar el área utilice la siguiente tabla:
ÁREA | SIGLAS |
Acopio | ACO |
Administración y Finanzas | AYF |
Atención a Clientes | ATC |
Auditoría | AUD |
Capital Humano | CH |Comercial | CO |
Desarrollo Inmobiliario | DI |
Franquicias | FRA |
Legal | LEG |
Mantenimiento | MTO |
Medicina MVZ | MVZ |
Operaciones Tiendas | OPT |
Planeación Estratégica | PE |Servicios Generales | SG |
Transporte | TRA |
UCE | UCE |
Surtido a Tiendas | ST |
Mercadotecnia | MKT |
Dirección General | DIRG |
Consejo de Administración | CADM |
Sistemas | IT |Procesos | PCS |

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4. La tercera Sección está formada por el consecutivo del documento.
Para colocar el consecutivo debe consultar elFormato de Control de Documentos para identificar el Consecutivo que corresponde al documento.
5. Para diseñar una clave siga pasos que a continuación se enlistan:
a) Identifique el tipo deldocumento.
b) Coloque las siglas que le corresponden.
c) Coloque un punto (.)
d) Identifique el área a la que pertenece el documento.
e) Coloque las siglas que le corresponden.
f)...