Procesos

Definición de Diagrama de Proceso:
Es una representación gráfica de los pasos que se siguen en toda una secuencia de actividades, dentro de un proceso o un procedimiento, identificándolos mediante símbolos de acuerdo con su naturaleza; incluye, además, toda la información que se considera necesaria para el análisis, tal como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo requerido. Estasse conocen bajo los términos de operaciones, transportes, inspecciones, retrasos o demoras y almacenajes. De igual manera que un plano o dibujo de taller presenta en conjunto detalles de diseño como ajustes tolerancia y especificaciones, todos los detalles de fabricación o administración se aprecian globalmente en un diagrama de operaciones de proceso. 
Manual de organización
- Manual deorganización
Concepto de manual de organización
Los manuales administrativos son medios valiosos para la comunicación, y sirven
para registrar y transmitir la información, respecto a la organización, y
funcionamiento de la dependencia; es decir, entenderemos por manual de
organización en general el documento que contiene, en forma ordenada y
sistemática, la información y/o las instrucciones sobrehistoria, organización,
política y/o procedimientos de una institución, que se consideren necesarios para
la mejor ejecución del trabajo.
El manual de organización es un documento oficial que describe claramente la
estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una
organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada
miembro del organismo.
En nuestroámbito de acción se define como una herramienta o instrumento de
trabajo, y consulta en el que se registra y actualiza la información detallada,
referente a los antecedentes históricos, el marco jurídico-administrativo, objetivo,
estructura orgánica, organigrama que representa en forma esquemática la
estructura de la organización, las funciones de los órganos que integran una
unidadadministrativa, los niveles jerárquicos, los grados de autoridad,
responsabilidad, así como las líneas de comunicación y coordinación existentes,
que esquematiza y resume la organización de una unidad responsable.
El manual de organización es, por tanto, un instrumento de apoyo administrativo,
que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades
administrativas de una dependencia,enunciando sus objetivos y funciones, siendo
por ello, un elemento de apoyo al funcionamiento administrativo.
Objetivo
El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la
información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable
como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el
desarrollo de las funciones encomendadas.Ventajas
• Presentar una visión de conjunto de la unidad administrativa.Pag.: 4 de 30
SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES
GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE
MANUALES DE ORGANIZACIÓN
• Precisar las funciones encomendadas a la unidad administrativa, para evitar
duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades.
• Colaborar en la ejecución correcta de las actividades encomendadasal
personal y proporcionar la uniformidad.
• Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones,
evitando la repetición de instrucciones y directrices.
• Proporcionar información básica para la planeación e instrumentar medidas
de modernización administrativa.
• Servir como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su
incorporación e inducción alas distintas áreas.
• Ser un instrumento útil de orientación e información sobre las funciones o
atribuciones asignadas a las unidades responsables.
Lineamientos generales para la elaboración del manual de
organización
• La Dirección de Programación, Organización y Presupuesto, a través de la
Dirección de Organización, Modernización de Procesos y Soporte Operativo,
proporcionará la...