PROCLOGIT UNI1 SEMANA3

Procesos Logísticos y Aplicaciones Tecnológicas

UNIDAD I: Las áreas clave en Logística
Semana 3

Docente:
Sandra Bárcena S.
Ing. de Computación y Sistemas
Magíster en Administración Estratégica de Empresas

AGENDA DE HOY

Saberes básicos
Inventarios
 Costos que suponen las existencias
 La demanda y su proyección
 Sistemas de Renovación de Inventarios

COSTOS QUE SUPONEN LAS EXISTENCIAS
Paradeterminar una política adecuada de renovación de stocks requerimos conocer los
costos asociados a las existencias, los cuales son:

a)
b)
c)
d)

Costos de compra
Costos de emisión de pedidos
Costos de posesión de inventarios
Costos de rotura de stocks

Estos costos se comportan de manera opuesta y se encuentran en conflicto, es decir, si se
reduce uno de ellos existe otro que va a aumentar. Elpunto es hallar la política adecuada
de renovación que haga mínimos dichos costos.
Por ejemplo:
Si un almacén que guarda productos terminados no tiene stocks para atender los pedidos
de los clientes, estos se abastecerán en otro almacén, perdiendo la empresa los beneficios
de dicha venta con el riesgo adicional de que, en el mediano o largo plazo, dichos clientes
pueden decidir comprar en otraempresa, lo que podría significar la pérdida definitiva del
cliente.
Con el objetivo de minimizar dichos riesgos, podemos decidir incrementar los niveles de
stock para mejorar la disponibilidad de productos para el cliente, pero ello puede acarrear
importantes costos financieros y de manejo de almacenes y conducir a pérdidas a la
empresa.

COSTOS QUE SUPONEN LAS EXISTENCIAS
A. Costos de compra
Es elprecio del artículo que se compra multiplicado por el número de unidades compradas.
Es importante considerar descuentos por volumen que suelen otorgar los proveedores para
elevar la cantidad comprada.
Si bien el precio es uno de los criterios más importantes al momento de decidir una
compra, también lo son otros atributos como tiempo de entrega, tamaño de lote de entrega,
etc.

B. Costos deemisión de pedidos
Son todos los costos en los que incurre el departamento de compras que derivan de emitir
los pedidos a los proveedores y que no varían con la cantidad pedida; es decir, son fijos
por cada pedido tramitado.
Por ejemplo:
• Costos de tramitación  costo del personal de compras, útiles de oficina, costos de
telefonía, etc.
• Costos de seguimiento  visitas al proveedor para verificar elgrado de avance de la
producción del pedido realizado.
• Costos varios  algunas revisiones, análisis químicos, controles, muestreos al
productos, gastos de tramitación ante Aduanas, etc.

COSTOS QUE SUPONEN LAS EXISTENCIAS
C. Costos de posesión de inventarios
Aquellos en los que se incurren por mantener inventarios en un período de tiempo dado.
Divididos en las siguientes categorías:
•Financieros  relacionados con el costo de oportunidad que significa tener el dinero en
forma de existencias, guardado en el almacén, y disponible para ser utilizado en cualquier
otra actividad que reporte un beneficio a la empresa. Aquí observemos 3 casos:
1. Si el capital inmovilizado en existencias en el almacén ha sido financiado por un banco; entonces, los
costos financieros equivalen a los interesesque nos cobra el banco.
2. Si el capital inmovilizado ha sido financiado con los recursos financieros de la empres; entonces, el
costo financiero corresponde al costo de oportunidad para la empresa.
3. Si el capital inmovilizado proviene del proveedor; entonces, el costo financiero puede llegar a ser 0.
De qué manera? Si el proveedor nos da X días para el pago de facturas y uno vende todas lasexistencias en un tiempo menor a los X días, entonces el costo financiero es 0 porque las
existencias han sido financiadas por el proveedor.

•

De almacenamiento  relacionados con los costos de mantenimiento del almacén
necesario para guardar las existencias. En la práctica, estos costos tienen un componente
fijo que no depende de la cantidad almacenada, por ejm costos de luz, agua, alquiler de...