Procuraduria

Fecha de revisión Fecha de aprobación Versión Página

16/07/2012 17/07/2012 3 1

CONCURSO ABIERTO DE MÉRITOS PARA PROVEER CARGOS DE CARRERA
CONVOCATORIA No. 2012-016 “Procurando mérito y rectitud”
1.Identificación del empleo Denominación del empleo Ciudad(es) donde se encuentra el cargo Secretario Bogotá y Fusagasugá. Código y grado Dependencia(s) inicial(es) donde se encuentra el cargo5SE-11 Nivel jerárquico

Fecha de fijación: 9 de agosto de 2012 Término para las inscripciones: del 3 al 7 de septiembre de 2012 Responsable: Oficina de Selección y Carrera Medio de divulgación: Diario La República

Administrativo

Asignación básica No. de cargos convocados

$ 2.226.277
Dos (2)

División Administrativa y Provincial Fusagasugá.

2. Requisitos mínimos Educación A. Diplomade bachillerato técnico comercial, o B. Diploma de bachiller y curso específico (ver notas última página) No requiere. En caso de no cumplir con los requisitos mínimos se tendrán en cuenta las equivalencias que fueren necesarias entre estudios y experiencia, contempladas en el artículo 20 del Decreto Ley 263 de 2000.

Experiencia Equivalencias entre estudios y experiencia

Lugar de Archivo:Oficina de Selección y Carrera - Archivo Central

Tiempo de Retención: Quince (15) años

Disposición Final: Microfilmación y eliminación

www.procuraduria.gov.co tel. (1) 5878750 exts. 10951, 10953, 10960, 10962

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3. Perfil del empleo Propósito principal del empleo Brindar asistencia y apoyo administrativo ala gestión de la dependencia en las actividades secretariales referentes al manejo y organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área. 1. Organizar y custodiar los documentos y archivos del área de acuerdo con las normas establecidas sobre la materia. 2. Efectuar el control diario de loscompromisos que deba cumplir el jefe inmediato y recordarle sobre ellos de acuerdo con sus instrucciones a fin de garantizar una asistencia administrativa oportuna. 3. Proyectar las comunicaciones y correspondencia interna y externa de rutina y la que solicite el jefe inmediato de acuerdo con las necesidades del área. 4. Recibir, clasificar y radicar los documentos y correspondencia recibidos ydepachados por el área y mantener actualizada la información correspondiente mediante el uso adecuado del sistema de gestión documental y correspondencia. 5. Preparar y presentar los reportes sobre las actividades desarrolladas, notas, memorandos, estadísticas, presentaciones y demás documentos requeridos por el área de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato. 6. Atender yorientar personal y telefónicamente al público suministrando la información solicitada o indicando el área que pueda resolver el asunto de su requerimiento de acuerdo con los procedimientos establecidos. 7. Realizar oportunamente el envío de las comunicaciones y documentos del área y efectuar las comunicaciones telefónicas encomendadas por el jefe inmediato de acuerdo con las directrices impartidas. 8.Atender los asuntos de carácter confidencial del área e informar al jefe inmediato sobre las novedades, inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos encomendados. 9. Prestar apoyo administrativo en la solicitud y control del consumo de elementos de papelería, suministros y útiles de oficina de acuerdo con los procedimientos establecidos. 10. Colaborar con el control de los elementosdevolutivos que sean entregados a los empleados e incluirlos en los respectivos inventarios de acuerdo con los procedimientos establecidos. 11. Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo, grado y propósito del cargo....