Produccion de informacion administrativa

TECNICO EN PRODUCCION DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA

ANGIE VANESSA JARAMILLO CASTRILLÓN

INEM FELIPE PÉREZ
PEREIRA
TECNICO EN PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS INEM-SENA

ANGIE VANESSA JARAMILLO CASTRILLÓN

SECCIÓN: 10°04

ADMINISTRACIÓN COMERCIAL

PROFESORA: MARIA TERESA GONZALÉZ

INEM FELIPE PÉREZ
PEREIRA
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 4228
Estanorma tiene por objeto establecer los requisitos para la elaboración de una hoja de vida.
DEFINICIONES:
Para efectos de esta norma se establecen las siguientes:
• Hoja de vida: relación de los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad.
• Cargo: título de la posición que ocupa una persona.
• Datospersonales: nombre, identificación, lugar y fecha de nacimiento, domicilio y teléfono, entre otros.
• Referencias: información sobre integridad, capacidad, calidad u otras cualidades de una persona.

PARTES DE UNA HOJA DE VIDA
Aunque existen formas impresas para diligenciar la hoja de vida, se recomienda emplear hojas en blanco, teniendo en cuenta que la distribución, presentación y contenido,contribuyen a despertar el interés de quien analiza la información. Los datos se distribuyen como se cita a continuación.
Los enunciados se escriben en mayúscula sostenida, contra el margen izquierdo, seguidos de dos puntos (:). Los datos correspondientes se anotan, tabulados a dos espacios de la línea de la escritura más larga.
Identificación del documento: la expresión HOJA DE VIDA se escribe de dos atres interlíneas del margen superior, centrada y en mayúscula sostenida. (puede utilizarse negrilla para resaltar).
Datos personales: los datos personales se presentan a dos columnas y constan de los siguientes enunciados: nombre, identificación (cédula y libreta militar), fecha de nacimiento, estado civil, domicilio y teléfono. Opcionales: licencia de conducción, pasaporte, tarjeta (matrícula)profesional.
 Nombre: la palabra NOMBRE se escribe en mayúscula sostenida a tres interlineas de la expresión DATOS PERSONALES. Al frente, con la tabulación establecida, se anotan el nombre a los apellidos en mayúscula sostenida.
 Identificación: el enunciado IDENTIFICACIÓN se escribe a dos renglones de la línea anterior, Al frente se especifica la clase de documento, como la tarjeta deidentidad, cédula de ciudadanía, libreta militar o cédula de extranjería con el número respectivo y la ciudad de expedición.
EJEMPLO:
IDENTIFICACIÓN: cédula de ciudadanía 41.835.946 de Cali Tarjeta de Identidad 811001-1420 de Buga
La clase de documento de identificación se puede abreviar de la siguiente forma:
IDENTIFICACIÓN: c.c. 41.835.946 de Cali T.I. 811001-1420 de Buga
 Fechade nacimiento: la expresión FECHA DE NACIMIENTO se escribe a dos renglones de la línea anterior. Al frente se anotan con mayúscula inicial, el nombre de la ciudad y la fecha completa, separados por coma.
EJEMPLO:
FECHA DE NACIMIENTO: Pereira, 13 febrero de 1960
Cuando se trata de ciudades no capitales, es necesario escribir entre paréntesis el nombre del departamento.
EJEMPLO:
FECHA DENACIMIENTO: Líbano (Tolima), 12 de junio de 1970
 Domicilio: el enunciado DOMICILIO se escribe en mayúscula sostenida a dos renglones de la línea anterior. Al frente, se anota la dirección y la ciudad de residencia.
EJEMPLO:
DOMICILIO: carrera 45 27-83, Apartamento 101, Popayán.
 Teléfono: la palabra TELÉFONO se anota en mayúscula sostenida a dos renglones de la línea anterior. Al frente seescribe el número telefónico, separado únicamente con espacios.
TELÉFONO: 271 34 56
Estudios: título en mayúscula sostenida que se ubica contra el margen izquierdo, a tres renglones de la última línea de los datos personales.
 Primarios y secundarios: el vocablo PRIMARIOS Y SECUNDARIOS se escribe a tres interlíneas del título ESTUDIOS. Al frente, con la tabulación establecida, se anotan el...