Produccion de un evento

Producción de un evento artístico
Pre-producción
Una vez definido y contratado el evento, el equipo de producción analiza todas las necesidades que pueden ir surgiendo para que el día del eventono nos falte de nada y define y ejecuta las acciones precisas para irlas cubriendo de la manera más eficiente posible. Es importante establecer desde un primer momento las necesidades específicas ycalcular y prever los costos que supondrán.
Información principal:
Para estimar los presupuestos y poder comenzar a trabajar sobre la producción, debemos tener presente cierta información como puedeser:
- Artista o artistas que intervendrán
- Recinto donde se va a realizar (abierto o cerrado, público o privado…
- Fecha
- Rider del artista, donde se establecen los requerimientos técnicos y dehospitalidad.
(Rider: documento en el que se especifican las condiciones y particularidades técnicas y de hospitalidad del artista para la realización del concierto.)
Toda esta información debeestar siempre por escrito.
Necesidades de producción
Las dividimos en dos apartados principales:
1. Necesidades derivadas del contrato con el artista, como ya comentamos anteriormente:
- Ridertécnico, donde se reflejan todas las necesidades tipo: medidas de escenario, equipos de sonido, luz, backline, etc.
- Rider de hospitalidad, donde se reflejarán necesidades referentes a camerinos,mantenimiento, alojamientos, seguridad, etc.

2. Necesidades derivadas del promotor: con todo lo recogido en el punto anterior visto, damos un paseo por el recinto donde vamos a realizar el evento paracomprobar las condiciones del espacio y ver todo el trabajo que hay que organizar y cómo organizarlo en cuanto a:
- Infraestructuras: escenario, camerinos, vallados, etc.
- Carga y descarga: cuántopersonal vamos a necesitar, qué medios de transporte, cuáles y cómo son los accesos al recinto.
- Acometidas eléctricas: necesitamos grupos electrógenos? Dónde podremos ubicarlos?
- Contratación de...