PRODUCCIÓN DE EVENTOS

PRODUCCIÓN DE EVENTOS
Evento: Acontecimiento programado que responde a una finalidad específica, en el cual el sujeto fundamental es la persona y sus relaciones con el medio ambiente. Para la ciencia, es un fenómeno (hecho observable en un momento dado) o un acontecimiento que ocurre en una posición y momento determinados (por lo tanto, puede especificarse como un punto en el espacio-tiempo).Características del productor de eventos
-Líder
-Contactos
-Autocrítico
-Autoridad
-Disciplina
-Capacitarse
-Trabajo en equipo
-Staff de proveedores
-Criterio
-Original
-Exigente
-Manejo RR.PP
-Creativo
Proyecto Evento
Flexible: Debe poder adaptarse a la realidad.
Consensuado: Unificar opiniones, esfuerzos y acuerdos.
Claro: Se sabrá en todo momento lo que se va a hacer.
Factible: Que se puedarealizar acciones viables.


QUÉ
Se quiere hacer
Naturaleza del evento
POR QUÉ
Se quiere hacer
Origen y fundamentos
PARA QUÉ
Se quiere hacer
Finalidad, objetivos, propósitos
CÓMO
Se va a hacer
Actividades, tareas y metodología
CUÁNDO
Se va a hacer
Periodo, cronograma, calendario
DÓNDE
Se va a hacer
Localización física, ubicación
A QUIÉN
Va dirigido
Destinatario, beneficiarios
QUIÉNES
Lo van a hacerEquipo de evento, técnico y directivo
CON QUÉ
Se va a hacer
Recursos y medios materiales, técnicos y financieros

Razones que justifican un evento
-Intercambio de información
-La agrupación de personas
-Enseñanza y capacitación
-Desarrollo de ideas (Iniciativas políticas, planes, productos, etc.)
-Obtención de información
-Resolución de problemas
-Expresión de sentimientos
-Planificación delfuturo
-Festejar acontecimientos
Aspectos a tener en cuenta
Institución organizadora: Importancia en el medio; influencia política, cultural, económica o científica.
El tema: Trascendencia académica, política, económica, etc.
Los objetivos generales y específicos.
Los participantes: Origen, nivel de conocimiento, académico, cultural, edad e intereses.
Los ponentes: Nivel de conocimiento, académico,especialización; influencia política, cultural, económica o científica.
El lugar: País, ciudad (localidad) e instalaciones (centro de convención).
La duración: Días, semanas, meses u horas.
Proporciona numerosas oportunidades de comunicación, antes, durante y después de ser llevado a cabo.
Un evento es una forma de comunicación utilizada para conseguir atención hacia un producto o hacia unaorganización.
Su función principal es generar el interés de los medios de comunicación hacia algo que no tiene naturaleza noticiosa.
Estudios previos: Consiste en la búsqueda, adquisición y aprovechamiento de toda la información posible que tenga valor con relación al Plan a ser desarrollado y facilite luego las decisiones a tomar.

Planificación: Se refiere a la disposición de los recursos necesariosy los cursos de acción más viables y seguros para cumplir las metas fijadas.

Ejecución: Una vez coordinados los recursos logísticos, se llega a la fase final del Plan, en el cual se ejecutan todas las acciones dispuestas frente a las condiciones previstas.

Toma de decisiones preliminar
Definición del tema
Objetivos y metas
Perfil de los participantes y oradores
Diseño del evento
Tareas deavance
Presupuesto tentativo
Contacto y compromiso de oradores, panelistas, etc.
Promoción y contacto con participantes.
Ejecución del evento, tareas, actividades complementarias.
Seguimiento y evaluación.
“planear con tiempo, cuidadosa toma de decisiones”
Elección del tema del evento o reunión
Puede y sebe fijarse con tiempo.
Buscar un titulo atractivo o que resuma lo que se pretende alcanzar.
Debeconsiderar el aspecto de integridad.
Necesidad de la empresa o institución.
Investigación o estudios previos.
EL MÉTODO CIENTÍFICO
1era Etapa: Observación Planteamiento del problema
Reconocer el problema.
2da Etapa: Formulación de hipótesis Formulación de hipótesis
Hacer suposiciones verosímiles y contrastables para explicar el problema.
3era Etapa:...