productividad aplicada

Definición e iniciación
Con el fin de preparar el proyecto, el líder del proyecto debe describir cosas como el objetivo, el alcance, los riesgos, el presupuesto, el enfoque y el periodo de tiempo. Debe informar a todas las partes interesadas. Los interesados deben ponerse totalmente de acuerdo sobre todos los aspectos del proyecto. Para la etapa de iniciación, se encuentra la razón del proyecto,el alcance y las expectativas de las partes interesadas. Es importante no precipitar esta etapa. Si los miembros se toman su tiempo para planificar y esbozar los beneficios del proyecto, habrá una mayor probabilidad de éxito. Si la etapa de iniciación se lleva a cabo pobremente, el proyecto tiene una alta probabilidad de fracasar.
Planificación y ejecución
La planificación es la siguiente etapaen el proceso. Aunque puede ser tentador para conseguir derecho al trabajo, el desarrollo de una estrategia puede evitar cualquier imprevisto. Los equipos que se inician sin un plan con frecuencia tienen problemas con el tiempo, el dinero y otros obstáculos que podrían haber sido previstos o resueltos con la planificación. Llevar a cabo el plan es llamado la etapa de ejecución. Este es el puntodonde la mayoría de las tareas del proyecto se llevan a cabo. El director del proyecto debe supervisar todo el proceso.
Supervisión
También se conoce como la fase de seguimiento y control, esto es cuando el gerente debe supervisar y dirigir todos los aspectos del proyecto. La comunicación es la clave aquí, ya que los avances, los riesgos y los problemas deben ser reportados. El gerente tambiéndebe asegurarse de que el proyecto va por buen camino para la consecución de sus objetivos previstos.
Conclusión
También conocida como cierre, la conclusión del proyecto se debe hacer correctamente. Sin una declaración oficial que diga esencialmente "misión cumplida", el proyecto podría continuar indefinidamente. Los clientes y las partes interesadas deben estar todos de acuerdo en que la tarea haalcanzado sus objetivos previstos y no es necesario seguir trabajando. Lo ideal sería que el director tendrá notas tomadas que describan los puntos buenos y malos durante la tarea a estudiar para futuras consultas.
Etapas de un proyecto[editar]


Ciclo de un proyecto.
• Diagnóstico: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño delproyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:1
o Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.
o Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
o Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades oproyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
• Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso defactibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.
• Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.
• Evaluación:Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
Documentación de un proyecto[editar]
1 Importancia.
2 Informe técnico del proyecto.
2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lógico)
2.2 Plan de control de personal.
2.3...