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ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS

INTRODUCCION

Desde tiempos antiguos, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban a almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en tiempos de sequía o de calamidades. Es así como nace o surge el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistenciade la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios motivo la existencia de los inventarios.

Como es saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa manteneroportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de la producción y de estaforma afrontar la demanda.

Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General.

Los inventarios desde elpunto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta por razones equivocadas y una forma de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de producción tiene una miopía similar. Por lo general creen que mientras más mejor.







INVENTARIO
Concepto
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa paracomercializar, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Objetivos
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos y pérdidas de los mismos. Permitiendosatisfacer de los reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.



CUENTAS RELACIONADAS
CON INTERVALOS
CUENTAS






Inventario incial
El inventario inicial representa el valor de las existencias de mercancias en la fecha que comenzo el periodo contable. Estacuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mètodo especulativo y no vuelve a tener moviento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrara com cargo a costo de ventas o bien por ganacias y perdidas directamente.

Compras
En la cuenta compras se incluyen las mercancias compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlascon fines de lucro y que forman parte del objetivo para el cual fue creadda la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de terrenos, maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por ganancias o perdidas o costos de ventas.
Devoluciones en compra
Se refiere a la cuenta que es creada conel fin de reflejar toda aquella mercancia comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuira la compra de mercancias no se abonara a la cuentas de compras.

Gastos de compras
Los gastos ocasionados por las compras de mercancias deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastod de compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General....