Profesion Del Organizador De Eventos

Práctica profesional en eventos
La definición epistemológica de la palabra EVENTO, del latín “eventus” refiere a: acontecimiento, suceso, eventualidad.
•Acontecimiento como un hecho único.
•Suceso como algo que va a tener lugar para alguien por alguien, de acuerdo a un motivo determinado.
•Eventual en la concepción que es irrepetible (sucede una vez en la vida, de esa manera enparticular).
La eventualidad juega entre la previsión y la sorpresa. Por un lado el evento se planifica y ajusta para evitar imprevistos desagradables que denoten una mala organización. Pero por otro, se apela a la creatividad para sorprender y diferenciar.
De esta manera podemos definir un evento como:
“Un hecho único e irrepetible que, como acontecimiento, reúne a un cierto número de personas, en unlugar y fecha determinado con el fin de cumplir un objetivo empresarial o social”.
•No basta con definir al evento como “un suceso único e irrepetible” sino que debemos cumplir con dicha consigna. Aquí no sirven las repeticiones de estructuras o fórmulas que resultaron exitosas sino la adaptabilidad y modificación continua en base a las necesidades y particularidades de cada
cliente.
•Tampocotiene sentido reunir personas en un lugar sin un eje convocante que las vincule y logre mantenerlas unidas más allá del espacio físico que las “aprisiona”. Figurativamente, aún derrumbando las paredes del lugar, la gente debe sentirse unida. El evento necesita de la vinculación de sus participantes –organización, homenajeados y asistentes- para su realización.
•Y el objetivo, no es otra cosa queel motor de este emprendimiento. Es aquel que pone en marcha la maquinaria de la organización. Se puede tratar de un objetivo social, empresarial, cultural… pero más allá de las características particulares de cada uno, es el objetivo del cliente. El evento que el Organizador realiza, es para el cliente y sus necesidades. El Organizador de Eventos Profesional pone su capacidad en función de lasnecesidades de su cliente y no de las propias. Debe ser capaz de captar sus inquietudes y traducirlas en eventos exitosos.



Para reflexionar:
. ¿Cuántos eventos a los que hemos asistido (sociales, empresariales, culturales, entre otros) han sido realmente
irrepetibles? ¿Qué nos sorprendió de los mismos?
. ¿Había vinculación entre los participantes?
. El evento ¿reflejaba la personalidad delhomenajeado?
. ¿Cuántas veces, como profesional, he priorizado mis gustos a
los del cliente?



Clase 2: El Organizador de Eventos Profesional
Aceptar la ejecución de un evento requiere, por parte de su organizador, el mayor profesionalismo.
Este acontecimiento es único y, en el ámbito corporativo, puede reforzar o enaltecer la imagen de una empresa. El trabajo que representa, como eldinero invertido deben ser justificados con resultados trascendentes. Un evento es irrepetible, único, y el éxito del mismo dependerá no sólo
de la empresa, sino en este caso del organizador que tomará la responsabilidad del mismo.
Tal compromiso debe ser asumido sólo por una persona que reúna determinadas características, que lo enmarquen dentro de lo que es un verdadero organizador de eventos.Definición
Distingue a este Organizador la formación y su accionar. Para comprender mejor este concepto lo diferenciaremos de aquel que llamaremos “mediador o tercerizador”.

El Organizador de Eventos Mediador o Tercerizador:
- Actúa como agente entre el “cliente” y los “proveedores de servicio para eventos”
- Terceriza los servicios que no puede ofrecer a “proveedores” a los cualesrepresenta.
- Organiza el evento en base a las nececidades del cliente, pero confiriéndole al mismo la elección de proveedores y metodología a desarrollar.
- Contrata a los proveedores de acuerdo a lo sugerido por el cliente.
- Selecciona servicios prestablecidos que luego intentará enlazar con otros.
Se preguntarán si esto es correcto. A mi entender no es lo conveniente.
Un Organizador de este...