Profesional

Macro Proceso Administrativo

Flujo de trabajo para producción

Comment [MW(1]: En esta Grafica yo cambiaría este WF y le daría más importancia a: Tipos de Medios y Dimensiones.

El proceso de producción inicia con la solicitud del cliente la cual deberá ser plasmada detalladamente en el sistema en ficha llamada Job Bag allí deberá incluir la información del cliente, tipo de medio,producto, división (centro de costo) y una descripción corta que le permita diferenciar el Job de los demás trabajos del cliente y de otros que ya estén creados en el sistema. Una vez creado el Job es necesario asociar el estimado el cual contendrá la información detallada del tipo de trabajo que realizará la agencia en nombre propio o a través de terceros. Dicho proceso será explicado en el transcursode este manual.
Comment [MW(2]: Este comentario debería ir en la sección de estimados

Tipos de estados por documento en el sistema A fin de controlar cada uno de los documentos y el proceso en el sistema, se han creado estados por tipo documento que permiten identificar en que etapa del proceso está el mismo.

Job Para coordinar el estado y la secuencia de ejecución del trabajo en el sistemaencontrará los siguientes estados:

Comment [MW(3]: Debe ir un link que describa mente que es el Job

Comment [MW(4]: Es importante revisar y estandarizar los estados para todos países. Se debe definir cuáles serán los estado e implementarlos en Enero de 2013

Estimates Para el detalle de los trabajos realizados por la agencia y/o contratados con terceros el estimado o presupuesto escontrolado secuencialmente por los siguientes estados:

Creación de un Job Basado en la información del Brief del cliente es importante crear el (los) Job(s) necesario(s) para dar cumplimiento a sus requerimientos. Para todos y cada uno de los Jobs es necesario identificar las características principales como: Cliente, Producto, tipo de medio, dimensión (centro de costo) las cuales posteriormente leayudarán a realizar búsquedas específicas. El sistema es alimentado a través de la información suministrada por los ejecutivos de cuenta quienes reciben los requerimientos de los clientes; se refleja en el sistema mediante la creación de un Job. En el Job se ingresa la información general del trabajo a realizar y el sistema asigna un número consecutivo el cual podrá ser usado como identificarúnico este número tendrá las iniciales del mercado seguido del número 40 p.e. (CO10_00001,EC40_00001,HN40_00001).

Comment [MW(5]: IMPORTANTE INLUIR DIMENCIONES MOM ME MANDALA

Comment [MW(6]: Modificar el diagrama para que sea un flujo de documentos.

Para la creación de un Job se deben seguir los siguientes pasos:  Identifique y seleccione el menú de producción (figura 001) y luego diríjasea la forma “Job Bag” figura (002)
Comment [MW(7]: CAMBIAR IMÁGENES Y USAR NOMENCLATURA PARA LAS MISMAS. Las para los locales debe usarse UNICAMENTE el modulo LOCAL allí está incluido el módulo de producción como un menú

Presione la tecla F3 esta acción desplegará un formulario con tres opciones para su selección, Si su mercado no tiene configurado la opción de trafico únicamente debe usar lasdos primeras opciones. New Job o New Estímate. Para la creación del Job selecciones la opción y haga clic en el botón OK. Fugura 003

Una vez haga clic en el botón OK se desplegará una ventana donde ud. debe ingresar los datos básicos del Job. En la figura 004 se mostrará la información obligatoria para dicha creación.

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Job Description. Este campo está destinado para incluir lareferencia del trabajo a realizar de forma resumida, el espacio permite digitar hasta 50 caracteres incluidos los espacios.

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Customer No. y Brand No. Para llenar los espacios de Customer No. Y Brand No. El sistema debe tenerlos creados previamente; se despliega una lista para seleccionar con un Clic en el nombre o código del Cliente y el producto a trabajar.

Comment [GF(8]: Falta explicar que...