Profesor en pedagogía

8. Instrumentos Administrativos

8.1. Acuerdo
Tiene como objeto dar a conocer las disposiciones legales emitidas por el Gobierno de la República, con el propósito de amparar los actos de los ciudadanos. Es una resolución adoptada en asuntos de su competencia por un tribunal colegiado en la reunión o junta de sus miembros que se celebra a tales efectos.
Partes o Elementos:
a) Encabezado,indicando que es Acuerdo y de qué tipo, su número de orden, que se forma con el número correlativo de acuerdo y, seguido de un guion el año de emisión. En algunos casos, como en los acuerdos emanados de un Ministerio, en el encabezado se indica que Ministro o Ministra lo establecen. Como parte del encabezado se consigna la fecha de emisión completa y el titulo o asunto a que se refiere el acuerdo.b) Considerandos: Son las razones en las cuales se fundamenta el cuerpo del acuerdo.
c) Por Tanto: Es un párrafo en el que se describen los fundamentos legales en los cuales se basa el acuerdo o decisión tomada.
d) Acuerda: Los acuerdos se redactan en forma de Artículos
e) Firma
Características
* Los acuerdos carecen de carácter jurisdiccional
* Son emanados de órganos colegiados* Pueden ser adoptados por un órgano colegiado, por un Alcalde, Ministro (a) o Presidente.

8.2. Acta
Es un documento histórico que tiene como finalidad dejar constancia de hechos ocurridos considerados de suma importancia, para que formen parte de la memoria de una institución y para dar fe de que el hecho ocurrió.
También se llama así el documento privado en que se deja constancia deun hecho o de lo tratado y resuelto en las reuniones de sociedades y asociaciones, que tienen que llevar, a veces de modo obligatorio, el llamado Libro de Actas.
Partes o Elementos:
a) Introducción o encabezamiento: se deja constancia de los siguientes datos:
* Número de Acta: debe ser correlativo y se le agregan las dos últimas cifras del año que corresponde.
* Nombre del lugar,municipio y departamento.
* Hora, día, mes y año en que se efectúa la reunión. Todo con letras.
* Sede o local donde se realiza la reunión o donde sucede el hecho.
* Nombres, apellidos y cargo de las personas que intervienen o asistieron. Si son numerosos los participantes, se especifican únicamente los nombres y apellidos; los cargos de las personas que dirigen, y se identifica al restocomo un grupo, ya sea de vecinos, padres de familia, etc.
b) Cláusulas o Cuerpo del Acta:
Se escriben con letras mayúsculas al inicio del renglón. Después del título de la cláusula, se escribe el contenido en forma clara y resumida. Las cláusulas deben contener la agenda u orden del día, los acuerdos y resoluciones tomadas. Si queda espacio al terminar el contenido de la cláusula, se completa elrenglón con guiones.

c) Cierre o Finalización:
Para redactar el cierre o finalización de un acta, se redacta de la siguiente manera: “Se finaliza la presente reunión en el mismo lugar y fecha, a las diez horas con treinta minutos, leída y ratificada, firmamos para constancia los que en ella intervenimos”. Es incorrecto iniciar el cierre del acta con las palabras “No habiendo…”.
d) Firmas dequienes intervienen:
Después de cerrar el acta, se da lectura a la misma y se invita a los y las participantes de la reunión a firmar. Se escriben los nombres de las personas que intervienen para identificar las firmas aunque estas sean legibles. Si al momento de firmar el acta, una persona se niega definitivamente a hacerlo, se agrega una cláusula en donde consten los motivos, para no firmar.Características
Las actas se registran en un libro debidamente autorizado para ese propósito, por la Supervisión Educativa del Distrito Escolar correspondiente.
Las actas se escriben en libros con hojas numeradas llamadas Folios.
En toda la redacción de un acta, no se pueden hacer borrones y cuando se consigne un dato equivocado, este debe tacharse con guiones, entrelinearse debiendo...